С 2014 года нотариусы могут заверять электронные версии документов с помощью электронной подписи (ЭП), которая является цифровым аналогом обычной подписи и аналогом печати. С помощью ЭП можно заверять оригиналы документов и подтверждать подлинность электронных копий. 

Чтобы подписанные электронные документы были приняты во всех госорганах, электронная подпись нотариуса должна быть усиленной и квалифицированной. Такую ЭП можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре. Электронный нотариальный документ должен быть представлен в виде XML-файла и соответствовать стандартам Федеральной нотариальной палаты, www.notariat.ru. 

Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 200 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.

Электронной подписью можно заверить все документы и операции, предусмотренные ст. 35 “Основ законодательства Российской Федерации о нотариате”, о чём свидетельствует ст. 44.2 - “Совершение нотариальный действий в электронной форме”. 

Требования к электронной подписи для нотариусов:

1. ЭП нотариуса должна быть действительна на момент подписи;

2. ЭП должна быть усиленной и квалифицированной;

3. При подписи нужно использовать формат PKCS#7 - кодировку DER;

4. Подпись должна быть отсоединённой.

Чтобы подписать XML-документ в КриптоАРМ ГОСТ:

1. Откройте КриптоАРМ ГОСТ.
   

   
   

2. Откройте страницу “Подпись и шифрование” или “Документы” в левом меню программы.
   
   
   

3. Выберите файлы, нажав на кнопку “+”, или перетащите их мышкой в область списка файлов.

4. Настройте подпись. При первом запуске приложения создается настройка по умолчанию “Настройка #1”, в которой задается кодировка подписи base64, вид подписи – присоединенная. В подпись будет добавлено время подписи. 

5. Если Вы хотите изменить настройки подписи, нажмите на кнопку “Параметры” в контекстном меню. 




6. Выберите сертификат подписи. Если Вы не хотите использовать сертификат по умолчанию, нажмите кнопку “Заменить” в контекстном меню подписи. В появившемся окне появятся сертификаты, которые могут использоваться для подписи документа.
   
   
   

7. Выберите нужный сертификат и нажмите кнопку “Выбрать”. 





8. Выберите флаг “Документы просмотрены перед их подписанием”.
   
   
   

9. Нажмите на кнопку “Подписать”.

10. Если подпись файла прошла успешно, приложение уведомит Вас об этом. Расширение файла сменится на *.sig. Теперь документ заверен электронной подписью.