Заключение договоров, контрактов, соглашений между юридическими лицами в электронном виде обладает неоспоримыми преимуществами перед традиционной бумажной формой.
Во первых - существенное сокращение времени заключения договора. Не нужно тратить время на поездку в офис партнера для подписания контракта или же дожидаться, когда оригинал договора, отправленный курьером либо почтой, вернется обратно вам.
Во вторых - экономия на бумаге, расходных материалах для принтеров. Электронные документы проще хранить. Они не требуют кучи шкафов и стеллажей, не подвержены разрушительным действиям влажности или огня.
Если вы готовы к тому, чтобы отказаться от письменных договоров или хотя бы уменьшить их количество, то вам понадобятся: сертификат ключа электронной подписи и средство подписи.
Средства подписи Вы можете приобрести у нас, мы рекомендуем:
Сертификат электронной подписи может быть как квалифицированным, так и неквалифицированным. Разница между ними: в условии признания юридической значимости документов, ими подписанных.
В соответствии с ФЗ-63 “Об электронной подписи” квалифицированная подпись на документах является аналогом собственноручной подписи и договор, подписанный сторонами с использованием данного вида подписи будет юридически значимым.
В случае с неквалифицированной подписью для признания юридической значимости электронных документов подписанных электронной подписью между сторонами требуется предварительно заключить письменное соглашение, в котором указать характер и условия признания электронной подписи в качестве аналога собственноручной подписи, а также указать виды документов, на которые действует соглашение.