Нотариальное заверение электронных документов

21 декабря 2013 г. был принят федеральный закон № 379-ФЗ, внесший изменения в отдельные законодательные акты, в том числе в «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате». В законе закреплены три основных функции, касающиеся деятельности нотариусов в электронном пространстве:

  • ведение Единой информационной системы нотариата (ЕИСН);
  • совершение нотариальных действий на основе электронных документов;
  • удостоверение равнозначности электронного документа и оригинала на бумажном носителе.

Для совершения нотариальных действий на основе электронных документов, а также удостоверения равнозначности электронного документа бумажному оригиналу, нотариусу необходимо иметь следующие инструменты:

  • сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи
  • средство криптографической защиты информации (СКЗИ) или, по другому, криптопровайдер
  • программа для создания электронной подписи

Электронная подпись

Сертификат электронной подписи должен быть квалифицированным. Чтобы купить такой сертификат, отправьте заявку в один из аккредитованных удостоверяющих центров, например:

Программу для подписи «КриптоАРМ» и криптопровайдер СКЗИ «КриптоПро CSP» можно приобрести в нашем магазине:

2200 руб.

Лицензия на право использования ПО «КриптоАРМ Стандарт Плюс» версии 5 бессрочная на одном рабочем месте

В корзину

2700 руб.

Лицензия на право использования «КриптоПро CSP» версии 4.0 на одном рабочем месте, бессрочная

В корзину

2500 руб.

Лицензия на право использования ПО «КриптоАРМ ГОСТ» на одном рабочем месте, бессрочная

В корзину

ЕИСН и Закон о персональных данных

Ведение, формирование, техническое сопровождение ЕИСН (Единой информационной системы нотариата) осуществляет Нотариальная палата РФ. Все частнопрактикующие нотариусы должны направлять информации о совершении нотариальных действий, наследствах и залоге движимого имущества. Заинтересованные пользователи сети Интернет круглосуточно и безвозмездно могут получить из реестра сведения:

  • об отмене доверенности;
  • о залоге движимого имущества: регистрационный номер уведомления, дата заключения и номер договора залога, описание предмета залога;
  • о залогодателе и залогодержателе: (для физических лиц) имя, фамилию, отчество, дату рождения, место проживания и паспортные данные.

Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документов

Система электронного документооборота введена еще не во всех предприятиях, получение квалифицированной электронной подписи процесс нескорый, но для некоторых учреждений, например, Пенсионного фонда, УФНС требуется заверение документов в электронном виде. Бывают и обратные ситуации, когда необходимо электронную версию перевести в бумажный экземпляр.

Документ - первоисточник представляется в бумажном или в электронном виде, скрепленный квалифицированной электронной подписью заявителя. В первом случае нотариус изготавливает электронный документ по бумажному оригиналу и заверяет своей электронной подписью. Во втором случае нотариус проверяет принадлежность заявителю квалифицированной электронной подписи, распечатывает электронную версию документа и заверяет обычным порядком. Стоимость – не менее 50 рублей за каждую заверенную страницу.

Совершение нотариальных действий на основе электронных документов

Согласно ГОСТ Р 51141-98, документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Неважно, электронный носитель или бумажный, лишь бы был в наличие идентифицирующий признак.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» обновил правовой механизм оснащения электронного документа подписью, которая однозначно идентифицирует подписавшего. С этого момента система электронного документооборота начала широко и стремительно внедряться. Так, в 2011 году Федеральная налоговая служба разрешила осуществлять подачу электронных документов для регистрации юридического лица, заверенную электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса, сначала в рамках опытной эксплуатации, а с февраля 2012 года в регламентном режиме.