����������, ������, �������
04.03.2021
Анастасия Митина

Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 763

Вернуться к списку статей

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

Требования для проведения заочного голосования

Во-первых, в уставе организации должно быть указано на возможность проведения заочных собраний.

Во-вторых, должен быть принят внутренний документ, регламентирующий данную процедуру.

Важное уточнение: голосование можно провести в заочной форме по решению совета директоров (наблюдательного совета) АО, по решению директора ООО соответственно.

Регламент о порядке организации и проведения заочного голосования в электронной форме

В утверждённом регламенте необходимо предусмотреть следующее:

  1. вид электронной подписи - усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - КЭП);
  2. средства электронной подписи согласно действующему законодательству;
  3. перечень документов в электронном формате (уведомление, повестка дня, бюллетень, протокол и др.);
  4. способы обмена электронными документами.

Подробнее о том, какие положения необходимо предусмотреть в подобном документе, см. здесь (для АО) и здесь (для ООО).

Почему следует использовать КЭП

КЭП отвечает требованиям Гражданского кодекса РФ, предъявляемым к электронным и иным техническим средствам, используемым при проведении заочных собраний:

  • позволяет достоверно установить личность подписанта;
  • обеспечивает неизменность содержания подписанного электронного документа;
  • с её помощью можно зашифровать файл, исключив возможность утечки конфиденциальной информации.

Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:

  1. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0;
  2. приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ;
  3. сертификат квалифицированной электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Вернуться к списку статей
12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 405

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

18.12.2020 09:00:00
Заключение ревизионной комиссии некоммерческой организации в электронном виде

Количество просмотров: 1055

В период самоизоляции важно соблюдать рекомендации и ограничения, направленные на защиту здоровья и снижение распространения вируса. Поэтому был временно отменён запрет на проведение заочных собраний в ООО и АО по ряду вопросов. Обязанность проводить собрания относится не только к общему собранию участников общества/акционеров, но и к ревизионным комиссиям и иным коллегиальным органам коммерческих и некоммерческих организаций.

16.12.2020 09:00:00
Заочное электронное голосование акционеров

Количество просмотров: 1011

Коронакризис 2020 года внёс много нового в нашу привычную жизнь, в том числе не обошёл стороной  процедуру голосования акционеров - ещё с весны было рекомендовано и даже разрешено принимать решения по всем вопросам без проведения очного собрания, то есть в форме заочного голосования.

27.11.2020 09:10:00
Электронное заочное голосование участников ООО

Количество просмотров: 1464

В связи с коронавирусом участникам ООО разрешили до конца 2020 года проводить все собрания по любым вопросам в форме заочного голосования, что повлекло увеличение затрат на почтовые услуги, снижение скорости обработки документов и подсчёта голосов, повышение рисков утраты документов, иные негативные последствия.
Всего этого можно избежать, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) и электронный документооборот между участниками общества. Что необходимо сделать для проведения электронного заочного голосования с использованием КЭП - в нашей статье.

13.08.2021 13:38:52
eIDAS: новые горизонты электронной идентификации

Количество просмотров: 472

Европейская комиссия опубликовала «Предложение о внесении поправок в Регламент eIDAS от 3 июня 2021 года». Предлагаемые поправки позволят гражданам и предприятиям идентифицировать себя в Интернете безопасным, удобным и единообразным способом по всему Евросоюзу.

26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 610

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

19.07.2021 09:00:00
Новые правила в регулировании рынка электронной подписи

Количество просмотров: 788

Вступивший в силу закон повлиял на рынок удостоверяющих центров и установил новые правила для участников электронного документооборота. Подробнее читайте в нашей статье.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 405

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 515

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

Показать еще
11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 63

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 73

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 148

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 193

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

07.09.2021 09:00:00
Назначение сертифицированной версии КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 309

В каких случаях необходимо применение сертифицированного программного обеспечения? Что последует за нарушение требований законодательства к применяемым средствам защиты информации? Подробнее читайте в статье.

Показать еще
11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 63

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 148

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 193

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 272

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 274

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

Показать еще

Возврат к списку