Нужна ли электронная подпись абитуриентам?
Приёмная кампания в вузах 2020 г. отличается от приёмных кампаний предыдущих годов. Если раньше большинство абитуриентов подавали заявления на поступление лично или направляли их по почте, то в этом году такие варианты были отменены.
До событий, изменивших санитарно-эпидемиологическую обстановку в стране и мире, вузы в соответствии с Приказом Минобрнауки №1147 сами определяли способы подачи документов для поступления. Можно было выбрать один из следующих вариантов:
- Подать заявление лично
- Направить заявление по почте
- Направить в электронной форме
Третий вариант был доступен только в случаях, если такая возможность была предусмотрена правилами приема, утвержденными вузом. Часть вузов, например МГУ, для подачи документов в электронной форме требовали применения усиленной квалифицированной электронной подписи.
Однако 3 апреля 2020 года Приказом Минобрнауки №547 было утверждено всего два способа подачи документов:
- Подать на сайте университета через личный кабинет
- Через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» на сайте госуслуг
Форма документов - сканы или фотографии с обеспечением машиночитаемого распознавания реквизитов.
Иными словами, в 2020 году поступающие обязаны подавать документы на сайте вуза или средствами суперсервиса.
Подача заявления через сайт университета
У большинства вузов на сайте имеется личный кабинет, в котором абитуриент может зарегистрироваться и отправить заявление на поступление в университет. Порядок действий примерно следующий:
- Распечатать заявление о приеме, заполнить его и подписать от руки
- Отсканировать или сфотографировать подписанный документ, загрузить скан в личный кабинет
- Прикрепить сканы или фотографии паспорта, аттестата или других документов об образовании
- Отправить заявку
В течение нескольких дней приемная комиссия рассмотрит заявку и внесет абитуриента в списки поступающих. Для зачисления нужно будет отправить через личный кабинет скан подписанного заявления о согласии на зачисление.
Кроме того, в течение года после зачисления нужно обязательно предоставить оригиналы документов в университет.
Подача заявления через госуслуги
В 2019 году Министерство науки и высшего образования РФ представило презентацию суперсервиса «Поступление в вуз онлайн». Сервис был протестирован среди 53 вузов-участников эксперимента. С 20 июня суперсервис «Поступление в вуз онлайн» станет доступным для абитуриентов, подающих документы в указанные вузы.
Преимущества подачи документов через суперсервис:
- Можно подать заявление удаленно
- Один пакет документов сразу для всех выбранных вузов
- Можно отслеживать конкурсную ситуацию в режиме реального времени
- Зачисление в вуз происходит без личного посещения
Чтобы воспользоваться услугами суперсервиса, понадобится подтвержденная учетная запись на сайте госуслуг. Для ее подтверждения нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:
- Очно в МФЦ. Требуется предварительная запись.
- Воспользоваться интернет-банком Сбербанка, Тинькофф Банка или Почта Банка. При этом абитуриент должен быть клиентом этого банка.
- Получить подтверждающее письмо Почтой России.
- Использовать квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
Квалифицированную электронную подпись можно заказать здесь. Для это абитуриенту должно быть не меньше 14 лет а также следующие документы:
- Паспорт абитуриента (оригинал или заверенная копия)
- Номер ИНН. Если свидетельства ИНН еще нет, то оформить его на сайте Налоговой
- Номер СНИЛС. Его можно получить через МФЦ или в управлении Пенсионного фонда по месту жительства
- Заявление на выдачу сертификата электронной подписи
- Письменное согласие одного из родителей на обработку персональных данных и совершение сделки (покупку подписи). Согласие оформляется в простой письменной форме, подписывается от руки
В итоге, нужна ли электронная подпись абитуриентам в 2020 году?
- Для подачи документов в вузы электронная подпись не нужна
- Усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица нужна в качестве одного из способов подтверждения учетной записи на госуслугах
- Подтвержденная учетная запись на госуслугах необходима абитуриенту для подачи заявления на поступление через суперсервис «Поступление в вуз онлайн».