Туроператоры России: порядок подачи электронных документов

Внимание туроператорам! С 2017 года Единый федеральный реестр туристических операторов страны будет принимать в электронном виде документы, заверенные цифровой подписью. Порядок вступает в силу с 1 января. Тем, кто планирует заниматься туристской деятельностью, вместе с заявлением понадобится ряд документов, в их числе:договор о страховании гражданской ответственности, по возможности гарантии банка; подтверждение о взносе в резервный фонд объединения операторов по туризму в сфере выездного туризма; подтверждение о взносе в фонд персональной ответственности оператора и т.д.

Бумаги для внесения сведений в реестр Ростуризма передаются через Единый портал государственных услуг.

Цифровая подпись.

Цифровая подпись еще один обязательный пункт, если туроператор собирается сообщить ведомству о своей работе или изменениях сведений о фирме. Для этого понадобится: заявление в форме электронного документа (XML-файл); усиленная квалифицированная электронная подпись.

Безопасность данных в Сети.

Чтобы информация при передаче в Интернете (на диске, флешке) осталась конфиденциальной и не попала в руки злоумышленника, используйте шифрование документов. Обязательно позаботьтесь о том, чтобы цифровая подпись оставалась в безопасности. Защитить данные поможет «КриптоАРМ» универсальная программа для подписи файлов. Она поддерживает любой формат. В программе можно зашифровать документ с помощью электронной подписи получателя, а при открытии файла запросить ЭЦП. Таким образом, программа надежно защитит данные туроператора от посторонних лиц, что гарантирует сохранность документов при передаче по незащищенным каналам связи.

Цифровая подпись в программе имеет несколько вариантов: первичная (документ подписывают несколько человек) и заверяющая (может подписаться вышестоящий сотрудник данного документа). Расширенные свойства позволяют зафиксировать время создания подписи, и оставить примечание пользователя.

Кроме того, есть возможность согласования электронных документов по Сети с коллегами. Пригодится «КриптоАРМ» туроператорам и в том случае, если понадобится подтвердить подлинность документов или их авторство.

Подробнее о перечне электронных документов и их подаче в единый федеральный реестр туроператоров можно узнать на профильном сайте. Формы заявлений о внесении сведений об операторе, а также изменений в сведения прилагаются.