����������, ������, �������
13.09.2021
Анастасия Митина

Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 272

Вернуться к списку статей

Бывают ситуации, когда компании пришли к соглашению, определили существенные условия, готовы подписать договор и приступить к его исполнению, но для этого необходимо получить свою копию подписанного договора, пересылка которого может занять недели. В подобных случаях контрагенты вправе заключить договор в электронной форме.

Согласно действующему законодательству (ст. 160 и ст. 434 ГК РФ) такой договор, подписанный электронной подписью, подтверждает намерения сторон и становится основой для дальнейших действий по его исполнению. В случае нарушения обязательств одной из сторон другая может обратиться в суд онлайн, отправив электронный договор с формой иска (см. Инструкцию).

Какую электронную подпись выбрать

Закон 63-ФЗ определяет следующие виды электронной подписи: простая (далее — ПЭП), усиленная неквалифицированная (далее — НЭП) и усиленная квалифицированная подпись (далее — КЭП). Для использования организациями ПЭП или НЭП необходимо заключить письменное соглашение о переходе на электронный документооборот. В нём прописываются следующие условия:

  • признание обеими сторонами электронных документов юридически значимыми при соблюдении установленных сторонами правил;
  • виды документов, обмен которыми будет осуществляться в электронной форме;
  • перечень действий сторон при обмене документами, в том числе в случае форс-мажоров (например компрометации ключа электронной подписи одной из сторон);
  • вид используемой электронной подписи;
  • форматы направляемых и подписываемых файлов;
  • данные об уполномоченных представителях сторон сделки и их действия при получении, проверке, подписании и отправке электронных документов;
  • способ обмена и адрес (например, способ обмена — электронная почта, e-mail сторон, оператор ЭДО);
  • иные условия, принятые контрагентами.

В свою очередь КЭП не требует заключения подобного соглашения. На практике в случае долговременного сотрудничества контрагенты заключают его для того, чтобы определить правила взаимодействия и обезопасить себя от негативных последствий.

Рекомендуем использовать КЭП по следующим причинам:

  • в силу закона электронные документы, подписанные данным видом подписи, приравниваются к документам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью;
  • КЭП обеспечивает сохранность и неизменность содержания подписанного документа, позволяет достоверно установить личность подписанта;
  • при её создании используются криптографические средства защиты информации, имеющие сертификаты соответствия требованиям ФСБ России;
  • КЭП выдаётся аккредитованными удостоверяющими центрами, а с января 2022 года — государственными органами (ФНС России, ЦБ РФ, Федеральное казначейство) (подробнее о нововведениях см. статью).

Требуемые средства

Для подписания электронных договоров необходимо приобрести:

  1. электронную подпись (рекомендуем КЭП, мастер подбора КЭП здесь);
  2. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 (годовая и бессрочная лицензии, бесплатный период — 90 дней);
  3. программу для подписания файлов КриптоАРМ ГОСТ (годовая и бессрочная лицензии, бесплатный период —  14 дней).

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Подписанный договор в электронном виде можно направить другой стороне по электронной почте или через мессенджер.

Судебная практика

Небольшая подборка судебных решений, в которых суды принимали решение на основе электронных документов — доказательств по делу.

Определение ВС РФ от 11.02.2019 по делу № 303-КГ18-25135

ВС РФ отклонил кассационную жалобу администрации г. Хабаровска — администрация заключила договор аренды, который был подписан КЭП только арендодателя. Данный договор был представлен в Росреестр в виде электронного образа документа. В связи с этим суд округа пришёл к выводу о несоответствии представленных документов установленным требованиям и признал оспариваемый отказ в регистрации договора аренды законным.

Решение Арбитражного суда Магаданской области от 26.03.2021 по делу № А37-408/2021

Общество заключило контракт (договор строительного подряда) с областной больницей в электронной форме. Проведённые работы больница оплатила частично на сумму 19 миллионов, задолжав ещё 17 миллионов. В связи с этим Общество обратилось в суд. В процессе судебного разбирательства больница признала исковые требования, поэтому суд удовлетворил иск полностью и постановил взыскать с учреждения здравоохранения основную задолженность, пени и прочие расходы истца.

Решение Арбитражного суда города Москвы от 07.06.2019 по делу № А40-38069/2019

Компании заключили агентский договор и договорились об электронном документообороте через оператора ЭДО. Документом, подтверждающим исполнение договора, являлся акт выполненных работ, подписанный КЭП. Истец выполнил свои обязательства по договору, но не получил оплаты, в связи с чем обратился в суд. В суде Ответчик указал, что документы руководством не подписывались, а также заявил об их фальсификации. Для разрешения спора привлекли оператора ЭДО, который предоставил надлежащим образом подписанные электронные документы. Требования Истца были удовлетворены в полном объёме.

Вернуться к списку статей
07.06.2021 09:00:00
Как не допустить компрометации ключа электронной подписи

Количество просмотров: 491

Защитить электронную подпись от использования третьими лицами - обязанность её владельца. Как не допустить компрометации ключа ЭП и что делать, если он скомпрометирован, - читайте в нашей статье.

31.05.2021 09:00:00
Электронная жалоба в ФАС России с КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 783

Реклама содержит нарушающие закон сравнения? Заказчик некорректно составил документацию в торгах? Слияние нескольких конкурентов создаёт монополиста на рынке? Об этом и многом другом вы можете заявить в Федеральную антимонопольную службу России онлайн. Подробности читайте в нашей статье.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 748

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

18.11.2020 10:17:18
Признание должника банкротом или что делать когда контрагент не возвращает долг

Количество просмотров: 3414

Бывают ситуации, когда контрагент не возвращает долг ни после претензии, ни после судебного решения в вашу пользу, ни после работы судебных приставов. Уже начислены штрафы, пени, сумма долга перевалила за 300 тысяч рублей, а деньги не перечислены даже спустя 3 месяца. Выясняется, что контрагент должен не только вам. С каждым днём уменьшается шанс получить долг.

Показать еще
11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 63

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 148

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 194

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 274

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

Показать еще
11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 63

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 73

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

04.10.2021 09:00:00
Что такое беспарольная аутентификация

Количество просмотров: 96

Читайте в статье, как беспарольная аутентификация помогает предприятиям повышать безопасность и снижать расходы.

22.09.2021 09:00:00
Сервис авторизации Trusted.Net для автоматизации процессов вуза

Количество просмотров: 171

Представляем вашему вниманию интервью с начальником центра автоматизированных информационных систем и технологий Волгатеха Александром Царегородцевым, который поделился опытом использования решения Trusted.Net и планами по дальнейшему развитию цифровых ресурсов и сервисов.

Показать еще
24.08.2021 09:00:00
Защита избирательных прав онлайн

Количество просмотров: 266

В сентябре 2021 года планируется проведение выборов в различные законодательные (представительные) органы власти. В связи с этим актуальным является вопрос о защите избирательных прав граждан и объединений.

05.07.2021 09:00:00
Электронный иск на туроператора

Количество просмотров: 524

Задержали рейс по приобретённой путёвке? Заселили в гостиницу, которая предоставила номер ниже заявленного уровня? Не были оказаны услуги экскурсовода? Вы вправе подать иск на туроператора онлайн. Подробнее читайте в нашей статье.

21.06.2021 12:00:00
Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 1476

Возникают сложности с оформлением документов в электронном виде? Не знаете, какие средства электронной подписи следует использовать для соблюдения требований контрольных органов? Читайте в нашей статье, как программа КриптоАРМ ГОСТ упрощает подписание электронных документов.

17.05.2021 09:00:00
Электронное заявление о признании должника - юридического лица банкротом

Количество просмотров: 1295

Предпринимательская деятельность связана с риском. Возможны ситуации, когда активов не хватает даже на зарплату работникам. В таких случаях организация может подать на банкротство. Подробнее читайте в нашей статье.

Показать еще

Возврат к списку