PDF (Portable Document Format) — популярный формат файлов, который может содержать информацию в виде текстов, иллюстраций, графиков, таблиц и т. д.. Данный формат разработан фирмой Adobe Systems в 1992 году с использованием ряда возможностей языка PostScript и был предназначен, в первую очередь, для представления полиграфической продукции в электронном виде.
С 01 июля 2008 года PDF является открытым стандартом ISO 32000.
Для обеспечения юридической значимости, гарантии авторства и неизменности содержания файла электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. С помощью КриптоАРМ (релиз 3.8) можно подписывать PDF-документы «встроенной» подписью.
«Встроенная» подпись позволяет подписывать электронные документы без изменения формата файла и без создания отдельного файла подписи, как это происходит при использовании присоединённой и отсоединённой подписи соответственно. Подпись встраивается в электронный документ, и получатель может проверить документ на действительность электронной подписи.
Для подписания файлов формата PDF электронной подписью необходимо установить на компьютер криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0, приложение для подписи и шифрования файлов КриптоАРМ (релиз 3.8 будет доступен для скачивания в декабре 2023 года), а также личный сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.
В приложении КриптоАРМ необходимо открыть раздел Документы — мастер Подпись и защита PDF. В данном мастере можно настроить подпись документа: выбрать личный сертификат, стандарт подписи, необходимость визуализации электронной подписи (отметка об электронной подписи, штамп визуализации). Дополнительно можно указать информацию о других подписантах, указать расположение для штампов подписи и сертифицировать документ.
Подписанный документ можно распечатать, отправить по электронной почте, показать в папке, сохранить на устройстве либо открыть новый документ формата PDF для подписания.
При подписании документа с помощью приложения КриптоАРМ можно будет конвертировать исходный файл в файл формата PDF/A-2b. Файлы формата PDF/A используются для длительного хранения документов. Формат PDF/A-2 соответствует стандарту ISO 19005-2:2011 и может содержать изображения, слои, вложения. Уровень соответствия b (Basic) обеспечивает надёжное воспроизведение внешнего вида документа.
Таким образом, электронные документы формата PDF активно используются в повседневной жизни и могут быть подписаны электронной подписью для обеспечения юридической значимости и неизменности содержания файла.
Функциональные возможности по подписи PDF-файлов появятся в ближайшем релизе КриптоАРМ в декабре 2023 г.. Следите за публикациями!
Вернуться к списку новостей
1970
Поделиться
446