Подпись и защита PDF‑документа в КриптоАРМ

Анастасия Митина · 19 сен 2024 · 1796 · Поделиться

Что такое встроенная подпись

Встроенная подпись — способ подписания файлов, при котором формат документа не меняется, файл подписи не создаётся, но информация о подписи встраивается в документ, и получатель может проверить её действительность в сервисах проверки электронной подписи.

Встроенная подпись может быть видимой и отображаться в документе в виде штампа подписи или невидимой.

С помощью КриптоАРМ можно подписывать PDF-документы встроенной подписью, сертифицировать файл от внесения в него изменений в редакторе, разметить область для второго и последующих подписантов, конвертировать в формат PDF/A-2b.

Данный функционал не входит в сертифицированную версию приложения!

Как подписать PDF-документ встроенной подписью

На устройстве должны быть установлены:

В КриптоАРМ можно подписывать и защищать PDF-документы встроенной подписью. Для этого необходимо загрузить файл формата PDF в мастер Подпись и защита PDF, в верхней панели действий нажать Подписать и защитить, в правом боковом меню добавить личный сертификат и настроить визуальное отображение штампа подписи.

Зачем нужна сертификация документа

Сертификация документа защищает его от внесения изменений с помощью редактора. Сертифицированный документ можно подписывать второму и последующим подписантам, а также вносить изменения в произвольную область, если первый подписант разметил области для этого в файле.

Сертифицировать уже подписанный документ нельзя. Сертификация доступна только для неподписанных файлов.

Для того чтобы сертифицировать документ, нужно в разделе Защитите документ активировать тоггл Сертифицировать.

Как второму подписанту поставить свою подпись

Второй подписант может подписать PDF-документ, если первый подписант разметил область для его подписи и настроил её свойства: название, визуализация, размер, положение.

Для подписания файла встроенной подписью вторым подписантом необходимо:

  1. загрузить файл формата PDF в мастер Подпись и защита PDF;
  2. слева в списке электронных подписей нажать Поставить подпись;
  3. в правом боковом меню выбрать личный сертификат;
  4. настроить макет штампа: расположение реквизитов, отображение реквизитов в соответствии с 5.23
    ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Отметка об электронной подписи» или произвольно (убрать базовые реквизиты и добавить дополнительные).

Видеоинструкция по работе с встроенной подписью в КриптоАРМ

Подробнее о процессах подписания и сертификации PDF-документа см. видеоинструкцию.

Полезные ссылки

Руководство пользователя

Скачать дистрибутив

Купить КриптоАРМ

Статья-инструкция «Как подписать PDF-документ встроенной подписью в КриптоАРМ»

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!