Электронная доверенность: как сформировать и подписать

Директора организаций и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать электронные доверенности (далее — МЧД) своим сотрудникам, которые представляют их в отношениях с контрагентами и госорганами. Ранее мы писали о требованиях к МЧД, установленных ФНС России.

Алгоритм действий

1. Зайти на сервис https://m4d.nalog.gov.ru/. 
2. Выбрать тип доверенности (например, доверенность между организациями).


 

3. Внести сведения о доверенности (номер формируется автоматически, необходимо указать дату начала и окончания действия доверенности, а также право передоверия).


 

4. Указать данные о доверителе и представителе.


 



 

5. Выбрать полномочия из списка (одно или несколько).

6. Нажать на кнопку «Скачать XML-доверенности».

Полученный файл согласно установленным требованиям необходимо подписать квалифицированной электронной подписью директора/ИП.

Для этого вам необходимо приобрести:

• КриптоАРМ ГОСТ — программу для подписи и шифрования электронных документов;
• криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 (бесплатный период — 90 дней).

Сертификат КЭП директор/ИП получает в налоговой инспекции или у Доверенного лица УЦ ФНС России.

Сформированный файл МЧД необходимо внести в поле «Мастера подписи и шифрования», выбрать пункт «Подписать», вид подписи — отсоединённая, указать сертификат КЭП и нажать «Выполнить».

Файл доверенности формата XML и файл подписи формата XML.SIG можно загружать в информационную систему ФНС России (вкладка «Загрузка доверенности в систему»). Здесь также можно проверить доверенность или ознакомиться со списком оформленных доверенностей, авторизовавшись в личном кабинете.