Электронная доверенность: как сформировать и подписать МЧД

Анастасия Митина · 02 мая 2024 · 11820 · Поделиться

Машиночитаемая доверенность (далее — МЧД) — доверенность в электронной форме для подписания документов или совершения действий.

МЧД используется при взаимодействии с государственными органами, юридическими и физическими лицами в случаях, когда сотрудник или третье лицо представляет организацию или индивидуального предпринимателя и подписывает документы от её (его) имени.

Директор действует от имени и в интересах организации в силу закона, поэтому он подписывает все МЧД своей электронной подписью и передаёт представителю.

Подробнее о правилах использования МЧД мы писали в статье «Правила представления, использования и отмены МЧД»

В данной статье мы рассмотрим, как сформировать единую МЧД версии 003 в сервисе ФНС России и как подписать МЧД с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3.

Как сформировать МЧД в сервисе ФНС России

Для создания МЧД версии 003 необходимо зайти на сервис ФНС России, расположенном по адресу:https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create, и выбрать форму доверенности.

С помощью сервиса можно создать следующие формы доверенности:

  • единая форма доверенности — МЧД версии 003 — универсальная форма доверенности, которая предназначена для электронного взаимодействия между организациями, а также с Центробанком, ФСРАР (ныне Росалкогольтабакконтролем), Федеральным казначейством и другими государственными органами, которые поддерживают данный формат доверенности. Подробнее см. статью «Универсальная машиночитаемая доверенность»;
  • передоверие — МЧД версии 003 для передоверия полномочий при взаимодействии организаций;
  • базовая форма доверенности — МЧД версии 002 — форма доверенности, предназначенная для осуществления хозяйственных сделок между организациями, а также при взаимодействии с иными государственными органами, которые ещё не перешли на МЧД версии 003;
  • передоверие — МЧД версии 002 для передоверия полномочий при взаимодействии организаций;
  • электронная доверенность для налоговых органов — формат 5.01 для взаимодействия с налоговыми органами в соответствии с НК РФ.
Окно выбора типа машиночитаемой доверенности

В данной статье рассматривается создание Единой формы доверенности. Далее необходимо нажать на кнопку Ввод сведений, заполнить поля Внутренний номер доверенности и Дата окончания действия доверенности, после чего нажать на кнопку Следующий раздел.

Окно ввода сведений о машиночитаемой доверенности

Откроется окно для ввода сведений о доверителе — лицо, выдающее доверенность. Для ввода информации необходимо выбрать категорию доверителя: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Окно для выбора категории доверителя

Для доверителя — юридического лица нужно ввести ИНН, КПП и ОГРН. Наименование организации, юридический адрес и код региона подтянется автоматически.

Окно для ввода сведений о доверителе — юридическом лице

Дополнительно необходимо добавить информацию о директоре организации как лице, действующем без доверенности от имени юридического лица. Для этого нужно нажать на кнопку Добавить ЕИО и выбрать действующего директора либо ручной ввод. Нужно указать должность, ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН.

Для доверителя — индивидуального предпринимателя указывается ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.

После ввода сведений нажать на кнопку Далее.

В следующем разделе необходимо ввести сведения о представителе — лице, которому выдаётся МЧД для подписи документов от имени организации. Представителем может быть:

  • физическое лицо, например, сотрудник — бухгалтер, юрист, коммерческий директор, руководитель отдела маркетинга;
  • юридическое лицо или ИП.
Окно для выбора категории представителя

В зависимости от категории заявителя сведения для ввода отличаются.

Для представителя — физического лица или ИП необходимо указать ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН и данные документа, удостоверяющего личность (паспорт или военный билет).

Для представителя — юридического лица указываются ИНН, КПП, ОГРН, фирменное наименование организации, сведения о директоре.

После ввода сведений нужно нажать на кнопку Далее. Откроется окно для ввода сведений о передаваемых полномочиях.

Окно для ввода сведений о передаваемых полномочиях по МЧД

Полномочия можно выбрать из классификатора полномочий либо указать вручную.

Важно! Некоторые государственные органы принимают МЧД только с конкретными полномочиями. Рекомендуется уточнять требования к МЧД перед её формированием.

В этом окне также указывается возможность передоверия.

Далее нужно нажать на кнопку Просмотр результатов, проверить введённые данные и нажать на кнопку Сформировать XML.

Окно просмотра результатов

На компьютер скачается файл доверенности в формате XML.

Как подписать МЧД с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3

Для того чтобы сформированная МЧД была юридически значимой, её нужно подписать отсоединённой подписью с помощью сертификата электронной подписи директора. Это можно сделать в КриптоАРМ ГОСТ 3.

Для подписания МЧД необходимо открыть Меню — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.

Меню приложения КриптоАРМ ГОСТ 3 Интерфейс мастера Подпись и шифрование

В мастере необходимо активировать тоггл операции Подписать и открыть Настройки операций. В настройках нужно выбрать Вид подписиОтсоединённая.

Интерфейс настроек операции Подписать

Далее выбирается сертификат из списка Личных сертификатов и настройки для сохранения результатов операции: в текущую папку или в указанную пользователем папку и загружается файл МЧД. Дополнительно можно сохранить копию в специальный каталог Архив.

Интерфейс мастера Подпись и шифровании с заполненными параметрами

Далее нужно нажать на кнопку Выполнить, в открывшемся окне подтвердить подпись файла и ввести пароль.

Окно подтверждения операции подписания электронного документа Криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP запрашивает пароль

Итоговый файл будет в исходной или указанной пользователем папке.

Сформированная и подписанная МЧД загружается в реестр доверенностей, расположенный по адресу https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/upload, а также направляется представителю в виде двух файлов — файла МДЧ в формате XML и файла подписи в формате SIG.

Окно загрузки МЧД в реестр на сайте ФНС России

Как представителю с МЧД подписать документы

В КриптоАРМ ГОСТ 3 можно приложить файлы МЧД при подписании документов подписью представителя. Для этого необходимо после выбора сертификата подписи нажать на кнопку Выбрать доверенность. Откроется правое боковое меню, в котором нужно выбрать файл доверенности формата XML и файл подписи формата SIG. Далее загрузить файлы в мастер и подписать их.

Интерфейс мастера Подпись и шифрование с открытым правым боковым меню для добавления МЧД Интерфейс мастера Подпись и шифрование после выполнения операции Подписать документ вместе с приложенной МЧД

Таким образом, воспользовавшись данной инструкцией, директор или ИП может быстро сформировать МЧД на сайте ФНС России, подписать её с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3 и отправить представителю.

Полезные ссылки

Дистрибутивы КриптоАРМ ГОСТ 3

Руководство пользователя КриптоАРМ ГОСТ 3

Видеоинструкция Как подписать электронный документ в КриптоАРМ ГОСТ 3

Лицензия на ПО КриптоАРМ ГОСТ 3

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!