Принимаем заказы 24/7
Работаем удаленно
����������, ������, �������
23.12.2020
Александр Михайлов

Шифрование данных при работе с удаленными сотрудниками

Количество просмотров: 376

Вернуться к списку статей

Современные темпы развития ускоряют процессы цифровизации. Появляется больше сервисов, предоставляющих онлайн-услуги. Удаленная работа становится более актуальным явлением для представителей многих компаний. Для сотрудников вашей компании это переход на новый формат взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Один из важнейших этапов организации удаленной работы – защита персональных данных.

Нормативно-правовая база по обеспечению защиты ПД

Основной закон, регулирующий деятельность по обработке персональных данных, – 152-ФЗ. Согласно ему, компании обязаны защищать информацию, содержащую личные сведения о субъекте.

К персональным данным физических лиц может относиться:

  • Ф.И.О.,
  • возраст,
  • контактные данные,
  • семейное положение,
  • финансовое положение и прочее.

При утечке персональных данных Роскомнадзор может вынести компании предупреждение в соответствии с 152-ФЗ или наложить штраф. Статья 13.11 КоАП РФ, определяет размеры штрафов за нарушение 152-ФЗ. Так ответственность для юридического лица предусматривает наложение штрафа в размере от 15 тысяч до 6 миллионов рублей, а при повторном нарушении — до 18 миллионов рублей. Это не говоря о репутационном ущербе для фирмы.

Шифрование ПД при удаленной работе

При работе с удаленными сотрудниками, документы, содержащие персональные данные могут пересылаться по электронной почте, в мессенджерах и социальных сетях. При этом данные каналы связи не являются защищенными. Сообщения могут перехватить, взломать аккаунт сотрудника, получить доступ к мессенджерам.

Шифрование документов с помощью сертификата электронной подписи позволит вам:

  • ограничить доступ-документы шифруются в адрес конкретного сотрудника или сотрудников, и они расшифровывают их с помощью своей электронной подписи;
  • защитить данные даже в случае утечки-без закрытого ключа электронной подписи, расшифровать и открыть документы невозможно, а значит они будут абсолютно бесполезны;
  • работать в привычной среде, пользуясь электронной почтой, мессенджерами и социальными сетями.

Шифрование документов с помощью КриптоАРМ ГОСТ

Для шифрования документов вам понадобятся:

  • Ваш сертификат электронной подписи.
  • Открытый ключ сертификата сотрудника, в адрес которого вы шифруете документы.
  • КриптоАРМ ГОСТ – программа подписи и шифрования.
  • КриптоПро CSP версии 5.0 - средство криптографической защиты информации.

Давайте подробнее рассмотрим, как будет происходить процесс.

  1. Для того чтобы поделиться публичной (открытой) частью ключа необходимо:
    • Перейти в раздел “Личные сертификаты” приложения КриптоАРМ ГОСТ.
    • Выбрать сертификат, который будет использован при расшифровывании данных.
    • Далее в левом меню нажмите на кнопку “Экспортировать”.


    • В открывшемся окне выберите пункт “Не экспортировать закрытый ключ” и нажмите на кнопку Экспорт и укажите путь для сохранения ключа.


    • Экспортированный таким образом сертификат, вы можете отправить коллеге, чтобы он мог зашифровать для вас документы.

  2. Для установки публичных ключей запустите полученный файл и в открывшемся окне нажмите “установить сертификат”, после установки он отобразится в КриптоАРМ ГОСТ в списке сертификатов.
  3. Зашифруйте документы согласно инструкции.
  4. Отправляйте документы любым удобным вам способом, теперь они защищены.
  5. Полученный документ можно расшифровать по инструкции.

Таким образом, никто, кроме владельца сертификата, в адрес которого мы зашифровали, не сможет прочитать документ.

Вернуться к списку статей
06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 427

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 265

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 208

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

05.02.2021 11:00:00
КриптоАРМ ГОСТ для профессиональных участников рынка ценных бумаг

Количество просмотров: 279

14 февраля - последний день сдачи отчётности ряда организаций в Центральный Банк РФ. Кто сдаёт отчёты и какие требования Банк России предъявляет к электронным документам - читайте в нашей статье.

28.01.2021 13:31:14
Получено заключение ФСБ на исполнения КриптоАРМ

Количество просмотров: 300

Компания "КРИПТО-ПРО" получила выписку из положительного заключения ФСБ России по результатам экспертизы тематических исследований исполнений 1-КриптоАРМ (класс КС1) и 2-КриптоАРМ (класс КС2) СКЗИ "КриптоПро CSP" версии 5.0 R2.

Показать еще
29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 258

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 436

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 571

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

14.08.2020 14:28:30
Документооборот с электронной подписью в Битрикс24: с клиентами, «удаленщиками» и между отделами

Количество просмотров: 1183

Рассмотрим оформление договоров и актов в Битрикс24 в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи. Это значительно упростит вам жизнь, позволит экономить время и деньги. Ведь такие документы имеют полную юридическую силу наравне с их бумажными аналогами.

Показать еще
06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 427

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 146

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 265

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

12.03.2021 12:00:00
Подача электронного иска на управляющую компанию

Количество просмотров: 271

Упавший с крыши лёд повредил вашу машину? Квартиру заливает с крыши? Читайте в нашей статье, как защитить свои права, подав электронный иск к управляющей компании.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 213

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 208

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

05.02.2021 11:00:00
КриптоАРМ ГОСТ для профессиональных участников рынка ценных бумаг

Количество просмотров: 279

14 февраля - последний день сдачи отчётности ряда организаций в Центральный Банк РФ. Кто сдаёт отчёты и какие требования Банк России предъявляет к электронным документам - читайте в нашей статье.

23.09.2019 11:05:00
ЦБ РФ обязал участников финансового рынка провести самооценку киберзащищенности

Количество просмотров: 1111

Центробанк разослал некредитным финансовым организациям письма с указанием провести самооценку соответствия требованиям к обеспечению защиты информации согласно ГОСТу. Такие же указания от ЦБ ранее получили негосударственные пенсионные фонды и страховые компании.

15.11.2017 15:50:50
В Госдуме предложили сделать SIM-карту полноценным идентификатором личности

Количество просмотров: 2437

Смартфоны уже в следующем году могут заменить паспорт. Депутаты предлагают сделать SIM-карты полноценным идентификатором личности. При этом количество SIM-карт, продаваемых одному человеку, не будут ограничивать — каждая будет полноценным идентификатором.

Показать еще
19.04.2021 09:00:00
Требования к документам, размещенным на сайте образовательной организации

Количество просмотров: 69

Какие требования предъявляет Рособрназдор при размещении электронных документов на сайте образовательного учреждения? Какую электронную подпись можно использовать? Подробнее об этом читайте в нашей статье.

13.04.2021 09:00:00
Европейский паспорт вакцинации

Количество просмотров: 77

Совсем скоро перемещаться по Европе свободно без ограничений можно будет при наличии паспортов вакцинации. Что такое "цифровые зелёные сертификаты" и как они будут работать на территории ЕС - читайте в нашей статье.

02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 146

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 265

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

Показать еще

Возврат к списку