����������, ������, �������
18.12.2020
Анастасия Митина

Заключение ревизионной комиссии некоммерческой организации в электронном виде

Количество просмотров: 1055

Вернуться к списку статей

В период самоизоляции важно соблюдать рекомендации и ограничения, направленные на защиту здоровья и снижение распространения вируса. Поэтому был временно отменён запрет на проведение заочных собраний в ООО и АО по ряду вопросов. Заочная форма собраний не предполагает возможность обсудить поставленные вопросы с другими участниками. Обязанность проводить собрания относится не только к общему собранию участников общества/акционеров, но и к ревизионным комиссиям и иным коллегиальным органам коммерческих и некоммерческих организаций.

Некоммерческие корпоративные организации обязаны избирать ревизионную комиссию (ревизора). Ревизионная комиссия формируется до 5 лет и осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью юридического лица. Комиссия подотчётна общему собранию членов организации, представляет ему свои заключения/акты о результатах ежегодной проверки. Для утверждения такого заключения ревизионная комиссия проводит заседание, на котором присутствующие члены комиссии выносят решение.

Один из способов проведения собрания очно и при этом без встречи - онлайн-собрание членов ревизионной комиссии (совместное дистанционное присутствие). Несмотря на отсутствие законодательного регулирования данной формы собрания, она имеет место быть.

Для проведения обсуждения и голосования онлайн рекомендуем:

  • учесть в Уставе порядок проведения онлайн-заседания и правомочности решений, принятых на подобных заседаниях;
  • определить в Положении о ревизионной комиссии порядок организации и проведения онлайн-заседаний;
  • конкретизировать средства и инструменты, необходимые для организации и проведения заседания, подсчёта голосов (по электронной почте для направления документов, использование площадок для онлайн обсуждения (Zoom, Skype), применение электронной подписи для обеспечения юридической значимости электронных документов);
  • определить лиц, ответственных за процесс, а также права и обязанности участников данного процесса.

Для подписания документов (бюллетеней, протокола, акта и пр.) рекомендуем использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая является аналогом собственноручной подписи в силу закона. Также понадобятся КриптоПро CSP 5.0 и программа для подписания файлов КриптоАРМ ГОСТ. Дополнительным плюсом использования КриптоАРМ ГОСТ является возможность шифровать файлы, что позволит исключить утечку конфиденциальной информации в процессе электронного взаимодействия. А мобильная версия программы позволит участвовать в заседаниях ревизионной комиссии в любом месте.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Вернуться к списку статей
12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 405

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 764

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

16.12.2020 09:00:00
Заочное электронное голосование акционеров

Количество просмотров: 1011

Коронакризис 2020 года внёс много нового в нашу привычную жизнь, в том числе не обошёл стороной  процедуру голосования акционеров - ещё с весны было рекомендовано и даже разрешено принимать решения по всем вопросам без проведения очного собрания, то есть в форме заочного голосования.

27.11.2020 09:10:00
Электронное заочное голосование участников ООО

Количество просмотров: 1465

В связи с коронавирусом участникам ООО разрешили до конца 2020 года проводить все собрания по любым вопросам в форме заочного голосования, что повлекло увеличение затрат на почтовые услуги, снижение скорости обработки документов и подсчёта голосов, повышение рисков утраты документов, иные негативные последствия.
Всего этого можно избежать, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) и электронный документооборот между участниками общества. Что необходимо сделать для проведения электронного заочного голосования с использованием КЭП - в нашей статье.

11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 63

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

07.10.2021 09:00:00
Защищенная почта в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 73

Компания «Цифровые технологии» представляет бета-версию КриптоАРМ ГОСТ 3.1. Особенность версии в том, что в ней реализован модуль работы с почтой. Появилась возможность отправки и получения электронных писем по стандарту S/MIME с применением ГОСТ криптоалгоритмов.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 148

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 193

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

07.09.2021 09:00:00
Назначение сертифицированной версии КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 310

В каких случаях необходимо применение сертифицированного программного обеспечения? Что последует за нарушение требований законодательства к применяемым средствам защиты информации? Подробнее читайте в статье.

Показать еще
21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 193

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

09.06.2021 09:00:00
В мобильном КриптоАРМ добавлена поддержка API

Количество просмотров: 521

Мобильное приложение «КриптоАРМ ГОСТ» обновлено в Google Play и App Store до версии 2.7.4. В новой версии стала доступной поддержка КриптоАРМ API, программного интерфейса для обращения к приложению с внешних ресурсов. Теперь с любого сайта можно отправить в КриптоАРМ документы, для того чтобы приложение их подписало и вернуло назад.

02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 904

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 985

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

12.03.2021 12:00:00
Подача электронного иска на управляющую компанию

Количество просмотров: 1845

Упавший с крыши лёд повредил вашу машину? Квартиру заливает с крыши? Читайте в нашей статье, как защитить свои права, подав электронный иск к управляющей компании.

Показать еще
11.10.2021 09:00:00
Корпоративная почта стала защищённой

Количество просмотров: 63

Читайте в нашей статье, что такое корпоративная почта и какими средствами можно обеспечить защищенный обмен электронными письмами.

27.09.2021 09:00:00
Электронные декларации в ФСРАР

Количество просмотров: 148

Действующим законодательством установлены порядок и сроки подачи отчётности в Росалкогольрегулирование, а также основания для привлечения к административной ответственности. Подробности в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 193

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 272

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 274

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

Показать еще

Возврат к списку