����������, ������, �������
18.10.2019
Артемий Земляника

Организация ЭДО с использованием КриптоАРМ Документы

Количество просмотров: 3306

Вернуться к списку статей

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Статья 6, пункт 1 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ

Терминология ЭДО


Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Подключение ЭДО на сайте организации


Переход с бумажного на электронный документооборот, в случаях если это внешний, а не внутренний документооборот, рекомендуется организовать через веб-сайт организации.

Для этого всем участникам ЭДО (дилерам, контрагентам, клиентам) на сайте предоставляется учетная запись и доступ к личному кабинету. В личном кабинете у участников ЭДО появляется возможность загрузить и просмотреть документы, созданные владельцем сайта. А затем подписать их и отправить обратно на сайт.

Готовый модуль под названием «КриптоАРМ Документы» доступен в маркетплейсе «1С-Битрикс»

После установки и настройки модуля на сайте организации участники ЭДО получают возможность подписывать договора, соглашения, акты выполненных работ и т.д. с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Требования к программному обеспечению


на сервере

  • CMS 1C-Битрикс Управление сайтом
  • модуль КриптоАРМ Документы
  • криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0
  • опционально Trusted TLS 3.0 (для защиты канала по ГОСТ TLS)

на рабочем месте участника ЭДО

  • криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0
  • приложение для подписи КриптоАРМ ГОСТ
  • ключ электронной подписи

Краткая инструкция по настройке процесса ЭДО


Для сайтов на CMS 1C-Битрикс Управление сайтом приобрести модуль КриптоАРМ Документы. Стоимость: 17800 рублей. Лицензия бессрочная.

Установить СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0. Стоимость серверной лицензии: 37500 рублей. Доступен триальный период на 90 дней.

Установить КриптоАРМ ГОСТ. Стоимость: 2500 рублей. Лицензия бессрочная. Доступен триальный период на 14 дней.

Установите модуль в разделе Marketplace - Установленные решения.

На php-странице личного кабинета пользователя добавьте готовый компонент «Документы пользователя». Для этого выберите Изменить страницу и добавьте компонент, как это показано на рисунке.

Внешний вид подключенного компонента «Документы пользователя»

У пользователя появляется возможность загружать документы на сайт, подписывать их КЭП и отправлять на E-mail.

Зная ID Пользователей можно из административной панели в разделе Сервисы отправлять им на подпись любые документы.

Пользователи в личном кабинете либо администраторы сайте в админ панели нажав на кнопку Подписать видят автоматическое появление окна приложения КриптоАРМ ГОСТ.

После подписания меняются иконки файлов и окно КриптоАРМ закрывается. Пользователь возвращается в личный кабинет либо админ. панель сайта и находит документ подписанные ранее окументы.

Подписанные документы отображаются как у пользователя, так и у владельца сайта.

Внутренний ЭДО на корпоративном портале Битрикс24


Для владельцев «1С-Битрикс24», коробочной версии облачного сервиса «Битрикс24», модуль «КриптоАРМ Документы» предоставляет возможность организовать ЭДО с применением бизнес-процессов.

В меню Битрикс24 появляется новый раздел «КриптоАРМ Документы», где сотрудники организации могут добавить любой документ, и выбрать для него нужный бизнес-процесс.

Бизнес-процессы создаются самими сотрудниками, после создания они становятся доступными для всех в организации. Для каждого документа можно выбрать один бизнес-процесс на исполнение. В наличии имеются несколько готовых шаблонов, например для подписи.


После запуска бизнес-процесса подписания документа пользователи получают уведомление, как внутри системы Битрикс24, так и на электронную почту. Чтобы выполнить требуемое действие они в раздел «Бизнес-процессы» и нажимают «Подписать». Для осуществления операции подписи откроется окно приложения «КриптоАРМ ГОСТ».


Все добавленные и все подписанные сотрудником документы хранятся в разделе «КриптоАРМ Документы».

Таким образом с помощью такого инструмента, как бизнес-процессы и модуля «КриптоАРМ Документы», организация способна выстроить внутренний документооборот с применением электронной подписи и соответствующий корпоративным правилам по движению документов и согласованию, принятию управленческих решений.


Установка сертификата из Билайн DSS в КриптоАРМ ГОСТ


Чтобы подписывать документы сертификатом Билайн DSS в приложении «КриптоАРМ ГОСТ», необходимо установить этот сертификат в личное хранилище сертификатов на локальном компьютере.

Для этого на вкладке «Сертификаты» приложения надо выбрать в контекстном меню списка сертификатов пункт «Импорт из DSS».


Откроется приложение «Инструменты КриптоПро», в котором нужно перейти на вкладку «Облачный провайдер«», ввести адреса серверов DSS и нажать кнопку «Установить сертификаты».

Сервер авторизации: https://dsscloud.beeline.ru/STS/oauth
Сервер DSS: https://dsscloud.beeline.ru/SignServer/rest

В открывшемся окне нужно ввести данные для авторизации (логин и пароль) на сервере DSS.

После успешной авторизации появится сообщение об установке сертификатов.

Закройте приложение «Инструменты КриптоПро» и перейдите в КриптоАРМ ГОСТ. В контекстном меню списка сертификатов выберите пункт «Обновить». Сертификат из DSS появится в списке личные сертификатов.

С этого момента сертификат доступен для подписи любых документов. Важно! Перед подписанием необходимо просмотреть содержимое подписываемого документа.

Во время подписания документа снова появляется окно ввода данных для авторизации на сервере DSS.

После успешной авторизации необходимо подтвердить операцию подписи на мобильном телефоне. На рабочей станции появляется окно ожидания подтверждения операции с указанием идентификатора запроса и сертификата подписи.

На телефон приходит уведомление о необходимости подтверждения операции, Затем уведомление о подтверждении выбора сертификата.

  

И запрос пароля к ключевому контейнеру сертификата.

  

Как подтверждения операции на телефоне владельцем сертификата ЭП, сервис DSS выполняет подпись документа, а в приложении КриптоАРМ ГОСТ статус и иконка документа меняются на подписанный вид.

Ссылки

Описание КриптоАРМ Документы https://cryptoarm.ru/cryptoarm-docs/
Видеообзор КриптоАРМ Документы https://www.youtube.com/watch?v=30rkIX5oZrU
Описание ПО КриптоАРМ ГОСТ https://cryptoarm.ru/shop/cryptoarm-gost

Руководство администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Руководство пользователя-администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Руководство администратора КриптоАРМ Документы Ссылка
Пример реализации бизнес-процесса «Документы по заказам» Ссылка

Вернуться к списку статей
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 819

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

15.02.2021 16:00:00
Цифровым технологиям 22 года

Количество просмотров: 773

Сегодня, 15 февраля, ООО "Цифровые технологии" отмечает свой 22-й день рождения. В этот прекрасный день хотим поздравить наших коллег, партнеров и пользователей наших решений с праздником.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 667

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 923

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

30.12.2020 14:22:07
Поздравляем вас с Новым годом!

Количество просмотров: 758

Поздравляем вас с наступающим 2021 Новым годом!
Уходящий год стал настоящим испытанием для всех нас, но благодаря вере в светлое будущее и кропотливому, самоотверженному труду мы стали еще сильнее и выносливее. Вместе мы способны на многое.
Пусть наступающий год станет для всех нас радостным и наполненным приятными событиями. Желаем вам и вашим семьям, крепкого здоровья, счастья и успехов в наступающем году!

Показать еще
21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 33

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 102

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 198

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

12.07.2021 09:00:00
Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 319

Закон разрешает использовать системы видеоконференцсвязи для проведения дистанционных заседаний. Что следует учесть во внутренних документах компании и как соблюсти установленные требования — читайте в нашей статье.

05.07.2021 09:00:00
Электронный иск на туроператора

Количество просмотров: 406

Задержали рейс по приобретённой путёвке? Заселили в гостиницу, которая предоставила номер ниже заявленного уровня? Не были оказаны услуги экскурсовода? Вы вправе подать иск на туроператора онлайн. Подробнее читайте в нашей статье.

Показать еще
02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 808

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

21.12.2020 13:15:07
В мобильном КриптоАРМ появилась поддержка усовершенствованной подписи

Количество просмотров: 830

Выпущена версия 2.6.4 мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ.  В новой версии появилась возможность создать усовершенствованную электронную подпись или поставить штамп времени к подписи, а также расширились возможности взаимодействия с “облачной “ электронной подписью.

05.10.2020 08:48:08
Перспективы развития облачной подписи

Количество просмотров: 1746

Развитие технологий не стоит на месте: уже скоро вступят в силу поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”, согласно которым пользователи на законных основаниях смогут хранить свои ключи электронной подписи в удаленном хранилище удостоверяющего центра (иначе говоря, в “облаке”). Эти изменения - большой шаг в признании “облачных” технологий на государственном уровне и возможность развития в перспективе.

13.08.2020 06:21:12
В мобильном КриптоАРМ появились два новых способа установки сертификатов подписи

Количество просмотров: 2653

Компания «Цифровые технологии» выпустила версию 2.4.5 мобильного приложения «КриптоАРМ ГОСТ». Из нового, в первую очередь следует отметить установку сертификатов «облачной» электронной подписи из веб-сервисов на базе  ПАК «КриптоПро DSS». Кроме этого стало возможным переносить сертификаты электронной подписи с компьютера на телефон с помощью QR-кода.

04.03.2020 09:00:00
Топ-5 мифов об облачной подписи

Количество просмотров: 5571

Из-за того, что роль облачной подписи не была закреплена юридически, и немногие решаются доверить хранение ключей стороннему серверу, предпочитая хранить их на токенах — физических хранилищах, новой технологии не доверяют, и она обрастает мифами. В этой статье рассмотрим и опровергнем самые популярные из них.

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 819

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 667

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 890

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

02.11.2020 11:06:53
Переход на ЭДО. Риск или возможности?

Количество просмотров: 1071

Внедрение электронного документооборота - непростой шаг как для компании, так и для сотрудников. Самое главное - обучить персонал и не отвлекать от основных обязанностей. Некоторые сотрудники будут сопротивляться новому порядку, кто то не захочет изучать новое ПО, поэтому задача при внедрении - сделать процесс комфортным для сотрудников и быстрым для компании.

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 1013

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

Показать еще

Возврат к списку