Существуют три основных способа для обмена электронными документами со своим сотрудниками. Первый способ — внедрить корпоративные системы электронного документооборота (ЭДО). Второй — отправлять по электронной почте или через мессенджеры. И третий способ — использовать корпортал организации в качестве площадки для обмена.
Что такое корпортал? Это, как правило, закрытый корпоративный веб-ресурс, где сотрудники компании планируют свои задачи, выполняют их, обмениваются документами и общаются со своими коллегами. У многих компаний практически вся рабочая активность может проходить именно внутри их корпортала.
В случае с удаленной работой, когда условный сотрудник живет в другом городе на другом краю страны и может ни разу не посещать офис компании, встает задача как правильно эти кадровые документы оформить в электронном виде.
Для организации ЭДО на корпортале Битрикс24 компания «Цифровые технологии» представляет удобное и безопасное решение — КриптоАРМ Документы. С его помощью можно быстро настроить обмен кадровыми документами со всеми сотрудниками, в том числе работающими дистанционно.
Схема работы КриптоАРМ Документов для корпортала Битрикс24 очень проста:
В чем преимущества ЭДО с использованием КриптоАРМ Документы?
Что требуется для организации ЭДО для корпортала Битрикс24?
На корпортале:
На рабочих местах сотрудников:
Вот в принципе и все, кадровый ЭДО на корпортале Битрикс24 с использованием КриптоАРМ Документы позволит максимально просто его запустить. Вы будете контролировать этапность получения, согласования и подписания через элемент бизнес-процессов. А юридическую значимость действий обеспечит применение усиленной квалифицированной ЭП.
Спасибо, что прочитали нашу статью. В качестве бонуса мы предлагаем вам пройти бесплатный онлайн-курс «Кадровый электронный документооборот» https://stepik.org/course/65158/promo
Вернуться к списку новостей
3209
Поделиться
4505