����������, ������, �������
27.04.2020
Артемий Земляника

Организация кадрового ЭДО на портале Битрикс24

Количество просмотров: 1673

Вернуться к списку статей

Существуют три основных способа для обмена электронными документами со своим сотрудниками. Первый способ — внедрить корпоративные системы электронного документооборота (ЭДО). Второй — отправлять по электронной почте или через мессенджеры. И третий способ — использовать корпортал организации в качестве площадки для обмена.

Что такое корпортал? Это, как правило, закрытый корпоративный веб-ресурс, где сотрудники компании планируют свои задачи, выполняют их, обмениваются документами и общаются со своими коллегами. У многих компаний практически вся рабочая активность может проходить именно внутри их корпортала.


В случае с удаленной работой, когда условный сотрудник живет в другом городе на другом краю страны и может ни разу не посещать офис компании, встает задача как правильно эти кадровые документы оформить в электронном виде.

КриптоАРМ Документы для корпортала Битрикс24

Для организации ЭДО на корпортале Битрикс24 компания «Цифровые технологии» представляет удобное и безопасное решение — КриптоАРМ Документы. С его помощью можно быстро настроить обмен кадровыми документами со всеми сотрудниками, в том числе работающими дистанционно.

Схема работы КриптоАРМ Документов для корпортала Битрикс24 очень проста:

  • Руководитель или кадровый специалист загружает документ
  • Запускает бизнес-процесс по готовому шаблону
  • Сотрудник получает уведомление, что ему прислан документ
  • Ознакамливается и подписывает его своим сертификатом КЭП
  • Руководитель получает сообщение, что документ подписан
  • Бизнес-процесс завершается

В чем преимущества ЭДО с использованием КриптоАРМ Документы?

  • Можно настраивать свои шаблоны БП
  • Документы требуют использования КЭП
  • Обмен документами имеет юридически значимый статус
  • Простота запуска
  • Прозрачная схема взаимодействия

Что требуется для организации ЭДО для корпортала Битрикс24?

На корпортале:

  • модуль КриптоАРМ Документы. Корпоративный портал - ссылка

На рабочих местах сотрудников:

  • криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 - ссылка
  • приложение для подписи КриптоАРМ ГОСТ - ссылка
  • ключ электронной подписи - ссылка

Вот в принципе и все, кадровый ЭДО на корпортале Битрикс24 с использованием КриптоАРМ Документы позволит максимально просто его запустить. Вы будете контролировать этапность получения, согласования и подписания через элемент бизнес-процессов. А юридическую значимость действий обеспечит применение усиленной квалифицированной ЭП.

Спасибо, что прочитали нашу статью. В качестве бонуса мы предлагаем вам пройти бесплатный онлайн-курс «Кадровый электронный документооборот» https://stepik.org/course/65158/promo


Вернуться к списку статей
26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 102

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

21.06.2021 12:00:00
Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 1119

Возникают сложности с оформлением документов в электронном виде? Не знаете, какие средства электронной подписи следует использовать для соблюдения требований контрольных органов? Читайте в нашей статье, как программа КриптоАРМ ГОСТ упрощает подписание электронных документов.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 752

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 725

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

12.10.2020 11:07:00
Кадровый ЭДО с КриптоАРМ Документы

Количество просмотров: 942

При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в  командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть на какой стадии находится процесс.

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 622

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

15.02.2021 16:00:00
Цифровым технологиям 22 года

Количество просмотров: 617

Сегодня, 15 февраля, ООО "Цифровые технологии" отмечает свой 22-й день рождения. В этот прекрасный день хотим поздравить наших коллег, партнеров и пользователей наших решений с праздником.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 502

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 752

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

30.12.2020 14:22:07
Поздравляем вас с Новым годом!

Количество просмотров: 596

Поздравляем вас с наступающим 2021 Новым годом!
Уходящий год стал настоящим испытанием для всех нас, но благодаря вере в светлое будущее и кропотливому, самоотверженному труду мы стали еще сильнее и выносливее. Вместе мы способны на многое.
Пусть наступающий год станет для всех нас радостным и наполненным приятными событиями. Желаем вам и вашим семьям, крепкого здоровья, счастья и успехов в наступающем году!

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 622

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 502

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

14.12.2020 09:17:39
Обмен электронными документами при удаленной работе

Количество просмотров: 725

С недавнего времени всё больше компаний склоняются к тому, чтобы их сотрудники работали удаленно. При выборе такой формы работы руководителю важно эффективно настроить как внутренний, так и внешний обмен документами. Эта задача решается применением систем электронного документооборота (эдо).

02.11.2020 11:06:53
Переход на ЭДО. Риск или возможности?

Количество просмотров: 870

Внедрение электронного документооборота - непростой шаг как для компании, так и для сотрудников. Самое главное - обучить персонал и не отвлекать от основных обязанностей. Некоторые сотрудники будут сопротивляться новому порядку, кто то не захочет изучать новое ПО, поэтому задача при внедрении - сделать процесс комфортным для сотрудников и быстрым для компании.

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 858

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

Показать еще

Возврат к списку