Заочное электронное голосование акционеров

Введение

Коронакризис 2020 года внёс много нового в нашу привычную жизнь, в том числе не обошёл стороной процедуру голосования акционеров - ещё с весны было рекомендовано и даже разрешено принимать решения по всем вопросам без проведения очного собрания, то есть в форме заочного голосования.

Процесс голосования в 2020 году выглядит следующим образом

• Принимается решение о проведении общего собрания акционеров в заочной форме.
• Уведомляются все заинтересованные лица о предстоящем собрании с учётом требований законодательства к срокам.
• Проводится голосование с использованием электронных бюллетеней с помощью электронной почты или специальной формы на сайте общества.
• Подводятся итоги голосования регистратором / счётной комиссией / уполномоченным на то лицом.
• Составляется протокол и отчёт об итогах голосования на общем собрании акционеров. Сведения об итогах собрания и принятых на нём решениях доводится до лиц, имеющих право голоса.

Как перенести голосование в заочный электронный формат

1. Внести изменения в устав общества о возможности проведения собраний акционеров в заочной форме.
2. Утвердить внутренний документ (положение, регламент) о проведении заочных голосований, установив следующее:
1. вид электронной подписи - усиленная квалифицированная электронная подпись;
2. средства обмена электронными документами - электронные адреса акционеров и иных лиц с правом голоса, получателя заполненных бюллетеней, адрес сайта общества (регистратора, счётной комиссии) в Интернете;
3. средства электронной подписи согласно действующему законодательству;
4. перечень электронных документов (повестка дня, бюллетень и т. д.).

Почему рекомендуется использовать усиленную квалифицированную подпись мы писали ранее.

Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:

1. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0;
2. приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ;
3. сертификат квалифицированной электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Что год грядущий нам готовит

Пока что подобная практика принятия решений в заочной форме не распространяется на собрания акционеров в 2021 году. В связи с этим Минэкономразвития России осенью представило изменения в Закон “Об акционерных обществах”. Проект предлагал проводить очные собрания онлайн с помощью сайта в Интернете и электронных бюллетеней. Данную форму проведения собраний планируется назвать “совместным дистанционным присутствием”.

На начало декабря 2020 года законопроект не поступил на рассмотрение в Государственную Думу.