Принимаем заказы 24/7
Работаем удаленно
����������, ������, �������
11.11.2020
Александр Михайлов

Фрилансеру. Как правильно заключить электронный договор с заказчиком

Количество просмотров: 530

Вернуться к списку статей

У фрилансера много инструментов для работы, таких как биржи фриланса, различные группы в социальных сетях и сайты, позволяющие заказчику найти фрилансера под определенную задачу. В условиях мировой пандемии фриланс стал очень популярным явлением, но всегда ли можно рассчитывать на честность заказчика? Будет ли ваш клиент вносить правки, не входящие в первоначальное задание? Как защитить себя в случае возникновения спорных ситуаций?

Проблемы, возникающие при работе на фрилансе

К сожалению, в современном мире часто встречаются недобросовестные заказчики, которые после проделанной работы не принимают результат, но используют его. Процесс сдачи работ может занять много времени из-за бесконечных правок и новых пожеланий клиента. Очень часто фрилансеру трудно доказать свою правоту и заставить недобросовестного заказчика оплатить весь объем работ. Можно наносить водяные знаки на графические работы, отправлять только часть выполненного задания, но это не всегда помогает и подходит далеко не всем. Самый надежный способ защититься - правильно составить и подписать документы с заказчиком.

Документы, необходимые фрилансеру

Любой заказ должен быть оформлен соответствующими документами:

  • Договор об оказании услуг - договор, определяющий условия, выполнения работ и ее оплаты.
  • Техническое задание - документ, подробно описывающий, что именно вы сделаете в рамках договора об оказании услуг.
  • Календарный план - в крупных заказах, когда работа сдается поэтапно, показывает когда и какой этап будет завершен.
  • График платежей.
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ - закрывающий документ, подтверждающий, что вы сделали всю работу, а заказчик ее принял.

Документов не так много, однако каждый из них может быть довольно объемным, всё зависит от заказчика и конкретного заказа. Но составить эти документы недостаточно, нужно обеспечить юридическую силу.

Для этого, как правило, заказчик и фрилансер ставят подписи на бумажных копиях и отправляют друг другу сканы, а в дальнейшем пересылают документы по почте. Но это не всегда удобно и необходимы ресурсы на пересылку; письмо может идти очень долго или затеряться. К тому же документы могут потребоваться для отчетности той или иной стороне, а в случае возникновения спора доказать подлинность подписи.

Как фрилансеру защитить себя?

Заказчиками услуг фрилансера, как правило, являются юридические лица, имеющие электронную подпись, поэтому подпись документов заказчиком не вызовет трудностей. При этом сформировать в электронном виде и подписать можно все перечисленные выше документы.

Согласно законодательству электронные подписи разделяются на несколько видов:

  • Простая электронная подпись - фрилансеру не подходит, поскольку нет возможности проверить, вносились ли в файл изменения. Подписанный такой подписью файл можно менять после подписания, и это нигде не отобразится.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись - может подойти поскольку есть возможность проверить изменился ли файл после подписания. Но фрилансеру и заказчику необходимо будет заключить дополнительное соглашение о признании такой подписи равной собственноручной.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись - самый подходящий вид подписи, есть возможность проверить, изменился ли файл после подписания, и подпись автоматически признается равной собственноручной согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. То есть никаких дополнительных соглашений не потребуется.

Какую ЭП использовать фрилансеру?

Защитить себя фрилансеру довольно просто, для этого достаточно использовать электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. Она автоматически дает юридическую силу всем документам согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. Без дополнительных соглашений с заказчиком, подписанные документы будут иметь юридически значимый статус.

Выделим преимущества электронного документооборота с заказчиком:

  • У вас есть юридически значимые документы, подтверждающие вашу работу, и обязанность заказчика оплатить ее.
  • Заказчик не сможет изменить техническое задание и попросить вас внести правки без доплаты, если всё сделано согласно ТЗ.
  • У вас будет календарный план и планы выплат, по которым вам будут обязаны оплатить тот или иной этап работы, таким образом, вы обеспечите себе финансовую стабильность, а также сможете грамотно распределить время.
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ - покажет, что вы сделали свою работу, а заказчик ее принял. В случае возникновения спорных ситуаций у вас будут юридически значимые электронные документы - согласно Федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи” квалифицированная электронная подпись признается равнозначной собственноручной.
  • Сокращает время и деньги фрилансера на заключение сделки и работу (все делается в рамках утвержденного и подписанного технического задания, правки согласуются и оплачиваются дополнительно).
  • Заказчик не сможет незаметно изменить документ после его подписания и внести новые пункты, которые вы не согласовывали.

Что необходимо для подписи

Для подписи документов с заказчиком вам потребуется:

  1. Квалифицированная электронная подпись - подобрать ее можно здесь.
  2. Установленная на компьютер СКЗИ КриптоПро 5.0 - годовая и бессрочная лицензия (бесплатная версия на 90 дней.)
  3. Установленная на рабочее место программа КриптоАРМ ГОСТ - годовая и бессрочная лицензия (бесплатная версия на 14 дней.)

Заключение

Таким образом, электронный документооборот с заказчиком позволяет фрилансеру защитить себя, минимизируя риски при возникновении спорных ситуаций. Вы сможете выстроить рабочие процессы эффективнее, а значит брать в работу больше заказов и больше зарабатывать.

Вернуться к списку статей
12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 225

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

18.11.2020 10:17:18
Признание должника банкротом или что делать когда контрагент не возвращает долг

Количество просмотров: 791

Бывают ситуации, когда контрагент не возвращает долг ни после претензии, ни после судебного решения в вашу пользу, ни после работы судебных приставов. Уже начислены штрафы, пени, сумма долга перевалила за 300 тысяч рублей, а деньги не перечислены даже спустя 3 месяца. Выясняется, что контрагент должен не только вам. С каждым днём уменьшается шанс получить долг.

02.11.2020 11:06:53
Переход на ЭДО. Риск или возможности?

Количество просмотров: 555

Внедрение электронного документооборота - непростой шаг как для компании, так и для сотрудников. Самое главное - обучить персонал и не отвлекать от основных обязанностей. Некоторые сотрудники будут сопротивляться новому порядку, кто то не захочет изучать новое ПО, поэтому задача при внедрении - сделать процесс комфортным для сотрудников и быстрым для компании.

16.10.2020 09:18:00
Обеспечение юридической значимости документов на сайте

Количество просмотров: 573

В данной статье вы узнаете, почему компаниям, использующим корпоративные порталы для своих сотрудников, важно легитимизировать заранее предусмотреть применение ЭП, чтобы в случае возможных споров  эти документы, могли быть приняты в суде в качестве доказательств, наравне с обычными документами, а также с помощью каких средств можно это успешно реализовать.  

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 208

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 214

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 225

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

28.01.2021 13:31:14
Получено заключение ФСБ на исполнения КриптоАРМ

Количество просмотров: 301

Компания "КРИПТО-ПРО" получила выписку из положительного заключения ФСБ России по результатам экспертизы тематических исследований исполнений 1-КриптоАРМ (класс КС1) и 2-КриптоАРМ (класс КС2) СКЗИ "КриптоПро CSP" версии 5.0 R2.

18.01.2021 09:00:00
КриптоАРМ ГОСТ для кадастровых инженеров

Количество просмотров: 279

Кадастровый инженер формирует документы, которые необходимы для реализации прав собственника при обращении в Росреестр. Какие требования предъявляются к электронным документам кадастровых инженеров - подробнее в нашей статье.

Показать еще
06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 427

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 146

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 266

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

12.03.2021 12:00:00
Подача электронного иска на управляющую компанию

Количество просмотров: 271

Упавший с крыши лёд повредил вашу машину? Квартиру заливает с крыши? Читайте в нашей статье, как защитить свои права, подав электронный иск к управляющей компании.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 214

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

Показать еще
23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 266

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

25.06.2020 17:40:39
КриптоАРМ VipNet — средство электронной подписи для защищенных сетей VipNet

Количество просмотров: 9596

В апреле 2020 года компания «Цифровые технологии» сообщила о выпуске нового приложения для подписи и шифрования электронных документов КриптоАРМ ViPNet.  Мы подготовили для вас небольшой обзор по данной программе.

04.06.2019 17:05:13
СКЗИ «RCSP» поддержан в программе КриптоАРМ

Количество просмотров: 2335

В программе «КриптоАРМ» поддержана совместимость с криптопровайдером СКЗИ «RCSP» от компании «Русь-Телеком». Ключи и сертификаты созданные с применением СКЗИ «RCSP» теперь доступны в «КриптоАРМ» для подписи и шифрования электронных документов.  

14.01.2019 10:13:02
Приложение КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой ГОСТ Р 34.10-2012 добавлено в Google Play

Количество просмотров: 2762

Компания «Цифровые технологии» выпустила мобильное приложение «КриптоАРМ ГОСТ», позволяющее быстро и достоверно проверить электронные подписи на документах и защитить документы при помощи шифрования.

Показать еще
02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 146

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

26.10.2020 09:40:00
Новое решение КриптоАРМ Сервер для автоматизации применения электронной подписи и шифрования в информационных системах

Количество просмотров: 707

Компания «Цифровые технологии» выпустила новый продукт КриптоАРМ Сервер 1.0. Данное решение предназначено для автоматизации проверки электронной подписи, поступающих на сервер электронных документов, а также, для автоматического формирования подписи на документах, генерируемых сервером, к примеру, на квитанциях о получении, выписках.

22.09.2020 09:10:11
Электронный отчёт об оценке имущества

Количество просмотров: 851

Иногда граждане и организации нуждаются в определении стоимости объекта или прав на объект при кредитовании, страховании, наследовании, снижении налоговой базы и в иных случаях. Другими словами,  им необходимо получить отчёт об оценке, который формируется на бумажном носителе или в электронном виде.

18.09.2020 08:29:56
Электронная регистрация права собственности на квартиру

Количество просмотров: 763

Электронная регистрация права собственности позволяет зарегистрировать право собственности без посещения МФЦ или Росреестра. Услуга доступна на сайте Росреестра. Для этого вам потребуется учётная запись на портале госуслуг, квалифицированный электронный сертификат и средство подписи.

Показать еще

Возврат к списку