Принимаем заказы 24/7
Работаем удаленно
����������, ������, �������
27.11.2020
Анастасия Митина

Электронное заочное голосование участников ООО

Количество просмотров: 570

Вернуться к списку статей

В связи с коронавирусом участникам ООО разрешили до конца 2020 года проводить все собрания по любым вопросам в форме заочного голосования, что повлекло увеличение затрат на почтовые услуги, снижение скорости обработки документов и подсчёта голосов, повышение рисков утраты документов, иные негативные последствия.

Всего этого можно избежать, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) и электронный документооборот между участниками общества. Что необходимо сделать для проведения электронного заочного голосования с использованием КЭП - в нашей статье.

Почему следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись

  • КЭП является аналогом собственноручной подписи в силу положений Федерального закона № 63-ФЗ.
  • При её создании используются криптографические средства защиты информации, имеющие сертификаты соответствия требованиям ФСБ России.
  • КЭП обеспечивает идентификацию подписанта и неизменность содержания подписанного документа.
  • Подписанный файл можно в неизменном виде воспроизвести на материальном носителе.
  • Подписанный документ можно зашифровать, обеспечив конфиденциальность содержащейся в нём информации.

Таким образом, КЭП отвечает всем требованиям, предъявляемым Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом “Об ООО” к электронным и иным техническим средствам.

Преимущества электронного обмена документами при проведении заочного голосования

  • уменьшение расходов на оплату почтовых услуг;
  • снижение временных затрат на приём и обработку документов;
  • обеспечение достоверности, неизменности и целостности документов и их содержания;
  • минимизация рисков утраты документов;
  • обеспечение идентификации личности подписанта;
  • ускорение процесса сбора голосов;
  • обеспечение конфиденциальности содержания документов.

Положение о порядке проведения заочного голосования

Возможность принятия решения участников общества с помощью электронных и иных технических средств предусмотрена Гражданским кодексом РФ и мало чем отличается от традиционного способа заочного голосования с помощью заказных писем. Помимо стандартного положения в уставе общества о возможности проведения заочных голосований необходимо утвердить внутренний документ общества (например, регламент, положение).

В данном документе необходимо учесть следующие положения:

  1. конкретизация используемого вида электронной подписи (усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром);
  2. определение адресов электронной почты участников и лица, которое будет считать голоса (рекомендуем использовать корпоративную почту);
  3. определение перечня средств электронной подписи согласно действующему законодательству;
  4. исполнение владельцами КЭП обязанностей к участникам электронного взаимодействия, установленных Федеральным законом № 63-ФЗ;
  5. утверждение документов, подлежащих обмену в электронном виде:
    1. уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования:
      1. извещение о проведении общего собрания;
      2. повестка дня;
      3. порядок ознакомления участников с материалами общего собрания;
      4. сроки окончания процедуры голосования (срок окончания приема электронных документов с голосованием от участников);
      5. электронный адрес для направления бюллетеня или иного электронного документа с голосом участника.
    2. бюллетень для голосования по вопросам повестки дня;
    3. предложение о внесении изменений в порядок проведения общего собрания;
    4. протокол общего собрания;
    5. прочие уведомления, обусловленные соглашением об электронном взаимодействии.

Для того чтобы подписать документы КЭП, необходимо приобрести:

  1. криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0;
  2. приложение для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ;
  3. сертификат квалифицированной электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью с помощью КриптоАРМ ГОСТ - см. Инструкцию.

Вернуться к списку статей
04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 213

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

18.12.2020 09:00:00
Заключение ревизионной комиссии некоммерческой организации в электронном виде

Количество просмотров: 378

В период самоизоляции важно соблюдать рекомендации и ограничения, направленные на защиту здоровья и снижение распространения вируса. Поэтому был временно отменён запрет на проведение заочных собраний в ООО и АО по ряду вопросов. Обязанность проводить собрания относится не только к общему собранию участников общества/акционеров, но и к ревизионным комиссиям и иным коллегиальным органам коммерческих и некоммерческих организаций.

16.12.2020 09:00:00
Заочное электронное голосование акционеров

Количество просмотров: 381

Коронакризис 2020 года внёс много нового в нашу привычную жизнь, в том числе не обошёл стороной  процедуру голосования акционеров - ещё с весны было рекомендовано и даже разрешено принимать решения по всем вопросам без проведения очного собрания, то есть в форме заочного голосования.

19.04.2021 09:00:00
Требования к документам, размещенным на сайте образовательной организации

Количество просмотров: 69

Какие требования предъявляет Рособрназдор при размещении электронных документов на сайте образовательного учреждения? Какую электронную подпись можно использовать? Подробнее об этом читайте в нашей статье.

13.04.2021 09:00:00
Европейский паспорт вакцинации

Количество просмотров: 77

Совсем скоро перемещаться по Европе свободно без ограничений можно будет при наличии паспортов вакцинации. Что такое "цифровые зелёные сертификаты" и как они будут работать на территории ЕС - читайте в нашей статье.

06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 427

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 213

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

29.01.2021 09:00:00
Изменения законодательства для дистанционных работников

Количество просмотров: 258

В чём разница между удалёнкой и дистанционкой? Что будет, если не выходить на связь с руководителем более двух дней подряд? Можно ли работника перевести на удалённый режим работы без его согласия? Читайте в нашей статье ответы на эти и другие вопросы, связанные с изменениями в регулировании дистанционной работы.

Показать еще
06.04.2021 09:00:00
Новые требования к формам алкогольных деклараций в 2021 году

Количество просмотров: 427

В 2020 году организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в ФСРАР по старым формам алкогольных деклараций. В этом году для них введены новые требования. Об основных изменениях в формах отчётности, о том, что нужно для подписания деклараций и о требованиях к самой подписи читайте в нашей статье.

02.04.2021 09:00:00
Безопасность ключей в КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 146

В мобильном приложении «КриптоАРМ ГОСТ» ключи электронной подписи могут размещаться и храниться по-разному: в самом приложении, на сервере удостоверяющего центра, на внешнем отчуждаемом носителе. В этой статье расскажем о всех трех вариантах, их преимуществах и уровне безопасности.

23.03.2021 10:30:00
КриптоАРМ ГОСТ поддерживает смарт-карту Рутокен ЭЦП 3.0 NFC

Количество просмотров: 265

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии мобильного приложения КриптоАРМ ГОСТ с поддержкой смарт-карты Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Теперь чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно поднести к телефону смарт-карту и ввести пин-код. Процесс похож на привычную многим оплату покупок банковской картой в терминалах супермаркетов.

12.03.2021 12:00:00
Подача электронного иска на управляющую компанию

Количество просмотров: 271

Упавший с крыши лёд повредил вашу машину? Квартиру заливает с крыши? Читайте в нашей статье, как защитить свои права, подав электронный иск к управляющей компании.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 213

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

Показать еще
18.03.2021 09:00:00
Электронная подпись во внутренних процессах компании

Количество просмотров: 208

Перевод внутреннего документооборота в электронный вид позволяет влиять на самый важный показатель эффективности любой организации - время, а применение ЭП позволяет обеспечить юридическую силу, минимизируя юридические риски.

04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 213

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

12.02.2021 12:10:00
“КриптоАРМ Документы” для согласования договора строительного подряда

Количество просмотров: 225

Необходимо согласовывать и визировать договоры, отчёты, сметы и прочие документы у нескольких руководителей? Структурные подразделения находятся в разных субъектах России? Затраты на курьерскую службу превышают выделенный бюджет? Читайте в статье, как с помощью “КриптоАРМ Документы” на базе платформы CMS 1С-Битрикс выстроить процессы согласования, подписания и обмена электронными документами с минимальными затратами.

28.01.2021 13:31:14
Получено заключение ФСБ на исполнения КриптоАРМ

Количество просмотров: 300

Компания "КРИПТО-ПРО" получила выписку из положительного заключения ФСБ России по результатам экспертизы тематических исследований исполнений 1-КриптоАРМ (класс КС1) и 2-КриптоАРМ (класс КС2) СКЗИ "КриптоПро CSP" версии 5.0 R2.

18.01.2021 09:00:00
КриптоАРМ ГОСТ для кадастровых инженеров

Количество просмотров: 278

Кадастровый инженер формирует документы, которые необходимы для реализации прав собственника при обращении в Росреестр. Какие требования предъявляются к электронным документам кадастровых инженеров - подробнее в нашей статье.

Показать еще

Возврат к списку