Электронные документы в Главгосэкспертизу

Перед началом строительства заказчики, застройщики обязаны получить различные разрешения, в том числе заключения экспертов Главгосэкспертизы. Заявки на получение услуг подаются электронно на платформе, что позволяет ускорить процесс их отправки и получения необходимых заключений. Готовые заключения экспертов доступны в личном кабинете заявителя.

Документы, подаваемые онлайн

Заявитель использует Единую цифровую платформу экспертизы, чтобы:

• заказать услуги по аудиту инвестиционных проектов, проектной документации и экспертизе проектной документации, результатов инженерных изысканий;
• пройти проверку сметной стоимости;
• вести переписку с экспертными организациями;
• отозвать заявление, расторгнуть договор или заключить дополнительное соглашение к нему.

Требования к документам

Согласно Руководству пользователя все электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) руководителя организации или уполномоченным им лицом, вид подписи — отсоединённая или присоединëнная, формат файла подписи — .sig.

Платформа поддерживает работу с машиночитаемой доверенностью (далее — МЧД). МЧД необходима в случаях, когда сотрудник подписывает документы от имени организации своим квалифицированным сертификатом физического лица. МЧД представляет собой файл формата .xml. Данный файл должен быть подписан отсоединённой УКЭП руководителя организации.

Подробнее о том, что такое МЧД, как её сформировать на портале ФНС России и как подписать отсоединённой подписью в КриптоАРМ ГОСТ 3 читайте в статье «Электронная доверенность: как сформировать и подписать МЧД».

Требуемое ПО

Для подписания документов необходимо:

1. получить сертификат УКЭП (руководителю организации — в ФНС России или в её доверенных удостоверяющих центрах, сотрудникам — в аккредитованных удостоверяющих центрах);
2. установить на рабочее место криптопровайдер, например СКЗИ КриптоПро CSP 5.0;
3. приобрести программу для подписи и шифрования файлов КриптоАРМ ГОСТ 3 — с её помощью можно подписывать и шифровать электронные документы произвольных форматов и размеров.

Как подписать документ для подачи на платформе ЕЦПЭ

Для подписания документации с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3 для загрузки на платформу необходимо:

1. Сформировать файл необходимого содержания и формата.
2. Открыть программу КриптоАРМ ГОСТ 3 — раздел Документы — мастер Подпись и шифрование.
3. Активировать функцию Подписать, при необходимости настроить вид подписи (присоединённая или отсоединённая).
4. Выбрать сертификат УКЭП.
5. При необходимости указать папку для сохранения подписанных файлов.
6. Добавить сформированные файлы и нажать Выполнить.
7. Подписанные документы загрузить на сайт Главгосэкспертизы при заполнении заявки на получение услуги.

Видеоинструкция по подписанию документов в КриптоАРМ ГОСТ 3.

Таким образом, с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3 вы можете подписать МЧД, а также заявления на оказание услуг при электронном обращении в Главгосэкспертизу.