Автоматизация обмена электронными документами в вузе с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3

Анастасия Митина · 15 авг 2023 · 1299 · Поделиться

О проекте

Модуль «Мой деканат» разработан компанией «ЮНИСИСТЕМС» по заказу ФГБОУ ВО «ПИМУ» Минздрава России. С помощью модуля студент может обратиться в деканат за получением документов или подать заявление для реализации своих прав через личный кабинет онлайн. Сотрудник деканата обрабатывает запрос и направляет обучающемуся уведомление о готовности документа на бумажном носителе. При этом студент должен лично явиться в деканат и забрать документ.

Выдача электронных документов подразумевает использование сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи и программы для подписи файлов. Квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость подписываемой информации и влечёт юридические последствия для третьих лиц — органов власти и организаций.

В связи с этим компания «Студия цифровых решений» по заказу компании «ЮНИСИСТЕМС» интегрировала программу для подписи файлов КриптоАРМ ГОСТ 3 посредством API.

Приложение КриптоАРМ ГОСТ 3 представляет удобный интерфейс для работы с электронными документами. С его помощью можно подписывать электронные документы различными стандартами подписи (в том числе для длительного хранения), выбрать вид подписи (присоединённая или отсоединённая), поставить соподпись, а также обмениваться подписанными и зашифрованными электронными письмами.

Использование КриптоАРМ ГОСТ 3 посредством API позволяет:

  • направить на подпись электронный документ, находящийся в системе вуза;
  • выбрать сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, стандарт подписи, вид подписи, кодировку, а также формат файла подписи;
  • при необходимости сохранить подписанный файл в специальном каталоге приложения «Архив»;
  • автоматически вернуть подписанный электронный документ в информационную систему и отправить в личный кабинет студента.

Подробнее о работе КриптоАРМ ГОСТ 3 через API см. статью «Переходи на ЭДО с КриптоАРМ ГОСТ API».

Разработка проекта

Для реализации юридически значимого электронного документооборота на портале вуза понадобилось:

  1. провести аудит действующей системы ЮНИВУЗ-Комплекс 1.0;
  2. разработать техническое задание, учитывающее потребности вузов и требования законодательства к средствам электронной подписи и процедуре подписания;
  3. оценить продолжительность выполнения планируемых работ;
  4. внедрить и наладить работу вызываемого приложения КриптоАРМ ГОСТ 3.

Результаты интеграции

В результате реализации проекта:

  • автоматизирована отправка электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в личные кабинеты студентов и в информационную систему вуза;
  • соблюдены требования к средствам электронной подписи;
  • обеспечена юридическая значимость электронных документов, направляемых обучающимся.

В интерфейсе сотрудника деканата появилась кнопка «Подписать», при нажатии на которую открывается КриптоАРМ ГОСТ 3. В нём сотрудник подписывает документ, который автоматически направляется в систему.

Интерфейс модуля «Мой деканат» для работника деканата до подписания электронного документа

Интерфейс модуля «Мой деканат» для работника деканата после подписания электронного документа

Студент может предъявить документ, подписанный сертификатом усиленной квалифицированной электронной подписи, в государственный орган или в организацию, так как обеспечена юридическая значимость информации, содержащейся в подписанном файле.

Требуемые технические средства

Для подписания электронных документов на рабочих местах должностных лиц деканатов должно быть следующее:

  • криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 для осуществления криптографических операций подписи и шифрования данных;
  • приложение для подписи и шифрования данных КриптоАРМ ГОСТ 3 Защищённая почта;
  • сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • доступ к порталу вуза, на котором реализован модуль «Мой деканат».

Планируемые апгрейды

Увеличивается количество видов документов, которые обучающийся может запросить и получить с помощью модуля «Мой деканат». Также в связи с требованиями законодательства к документам, выложенным на официальном сайте вуза, и к наличию отметки об электронной подписи активно разрабатывается механизм визуализации информации о сертификате и об электронной подписи в электронных документах.

Для получения персональной консультации о возможностях КриптоАРМ ГОСТ API пишите нам на электронную почту: support@trusted.ru или свяжитесь с менеджером в онлайн-чате.

Вернуться к списку новостей

Подпишитесь и получайте новые статьи по почте

Заполните поле Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!

Узнавайте новости первыми —
подпишитесь на нашу новостную рассылку

Заполните поле
Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на получение информационных сообщений от компании
ООО «Цифровые технологии» на условиях Политики конфиденциальности

Спасибо, что подписались
на нашу рассылку!