11 ноября компания 1С-Битрикс презентовала новое решение — Битрикс24.Подпись, функционал которого позволяет организовать электронный документооборот с контрагентами, а также с сотрудниками, применяя простую электронную подпись (далее — ПЭП).
Решение работает следующим образом:
Итоговый документ хранится в системе и имеет специальный реквизит — цифровой сертификат подписания, в котором, помимо прочего, содержится QR-код для проверки целостности документа. По нему можно узнать, вносились ли изменения в документ после его подписания.
Решение Битрикс24.Подпись доступно для всех пользователей Битрикс24, начиная с бесплатного тарифа (требуется оплата SMS-сообщений). Помимо SMS-сообщений в качестве идентификаторов сторон могут использоваться e-mail и WhatsApp. Функционал можно автоматизировать и настроить шаблоны для однотипных сделок.
Согласно требованиям законодательства об электронной подписи использование ПЭП возможно в случае, когда это установлено законом (использование сервиса Госуслуг) или при наличии договорённости сторон. Другими словами, для использования решения Битрикс24.Подпись контрагенты обязаны заключить соглашение о признании ПЭП на бумаге, после чего они полноценно переходят на электронный обмен документами.
Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» устанавливает основную характеристику ПЭП — подтверждение факта подписания определенным лицом. Решение Битрикс24.Подпись дополнительно позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания. Для этого нужно воспользоваться специальным сервисом проверки подписи от Битрикс24.
ПЭП имеет не только преимущества в виде упрощенной процедуры внедрения, удобства использования, экономичности владения, обеспечения юридической значимости, но и некоторые особенности:
КликДок — приложение от нашего партнёра, компании «Цитрус» для внедрения электронного документооборота в Битрикс24. При использовании данного решения стороны подписывают документы УКЭП в интерфейсе программы КриптоАРМ ГОСТ 2.5.
Как выглядит процесс подписи? В Битрикс24 стороны подписывают документ УКЭП. Контрагент получает ссылку на документ по электронной почте и подписывает своей УКЭП. В системе хранится документ, подписанный обеими сторонами. При необходимости можно настроить шаблоны с помощью бизнес-процессов за дополнительную стоимость.
Использование УКЭП позволяет:
Для подписания документов необходимо установить криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 и программу для подписания файлов КриптоАРМ ГОСТ 2.5. Сертификат УКЭП можно получить в УЦ ФНС России или у Доверенных лиц УЦ ФНС России (для директоров и ИП).