����������, ������, �������
12.07.2021
Анастасия Митина

Дистанционные заседания для всех!

Количество просмотров: 317

Вернуться к списку статей

Ещё два года назад организации использовали электронные и технические средства исключительно для заочного голосования. Более того, существовал запрет на принятие решений опросным путём по ряду вопросов (например, утверждение годового бухгалтерского баланса и отчёта и др.).

2020 год внёс свои коррективы, и отдельным юридическим лицам (обществам с ограниченной ответственностью и акционерным обществам) разрешили использовать именно заочный формат для рассмотрения и принятия абсолютно всех вопросов, стоящих перед их участниками (акционерами).

Позднее эпидемиологическая ситуация не улучшилась, поэтому действие данной нормы продлили до конца 2021 года. При этом другие организации (кооперативы, общественные организации, ассоциации и др.) не получили такой возможности.

С 01 июля 2021 года вступил в силу Федеральный закон, который внёс важные изменения в организацию заседаний юридических лиц любой организационно-правовой формы.

Что изменилось

Во-первых, термин “собрание” теперь используется исключительно в значении “высший орган управления организации” (например, общее собрание участников ООО). В связи с этим рекомендуется проверить устав и иные внутренние регламенты, чтобы привести их в единообразие с законодательством.

Во-вторых, в ГК РФ указана возможность проведения очного голосования в дистанционном формате. Дистанционная форма заседания предполагает использование современных технологий (систем видеоконференцсвязи), с помощью которых участник может активно участвовать в обсуждении поставленных вопросов и голосовать без физического присутствия (онлайн). Также технические средства должны обеспечить достоверное установление личности участника заседания.

На июль 2021 года конкретизирующие положения в отношении способов установления личности и требований к электронным и техническим средствам, позволяющим участвовать в обсуждении и голосовании, не установлены федеральным законодательством.

В связи с этим рекомендуется закрепить данную информацию в уставе организации, внутреннем регламенте или в решении участников, принятого единогласно.

Что следует учесть в положении о дистанционном голосовании

  1. используемая программа для участия в онлайн-заседании (Skype, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и т. д.);
  2. технические требования для доступа к заседанию (скорость интернет-подключения, наличие микрофона и веб-камеры и пр.);
  3. срок для предоставления доверенностей (для представителей участников заседания);
  4. предупреждение о том, что на онлайн-заседании будет вестись запись трансляции;
  5. способ фиксации волеизъявления голосующих;
  6. способ подтверждения проведения заседания и результаты голосования — можно использовать протокол (письменный или электронный) или предусмотреть иной способ подтверждения;
  7. вид используемой электронной подписи и обязанности участников электронного взаимодействия для подписания электронных документов (протоколы, уведомления, бюллетени и пр.).

Какую электронную подпись выбрать

Определить вид используемой электронной подписи важно, чтобы не допустить споров и исключить риск судебных разбирательств по принятым решениям участниками организации.

Так, простая электронная подпись обеспечивает юридическую значимость подписываемых ею документов в двух случаях: про её использование указано в законодательстве или в соглашении сторон (в данном случае - в решении участников юрлица при утверждении новой редакции устава/положения о проведении заседаний). Использование ПЭП позволяет установить личность подписанта, но не подтвердит и не опровергнет внесение изменений в подписанный документ. Является бюджетным вариантом, поскольку для её применения можно использовать электронную почту/учётную запись на сайте организации. Высокий риск взлома пароля.

Неквалифицированную электронную подпись можно использовать в аналогичных случаях. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Квалифицированная электронная подпись является самым защищённым видом подписи. Для использования КЭП не требуется заключать соглашение об электронном взаимодействии — юридическая значимость документов, подписанных КЭП, обеспечивается в силу положений закона. Приобрести КЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Для формирования и проверки КЭП используют средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России.

Требуемые средства

Для подписания электронных документов (уведомлений, бюллетеней, протоколов и т. д.) необходимо приобрести:

  • электронную подпись (рекомендуем КЭП, мастер подбора КЭП здесь);
  • криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0 (годовая и бессрочная лицензии, бесплатный период — 90 дней);
  • программу для подписания файлов КриптоАРМ ГОСТ.

С помощью КриптоАРМ ГОСТ можно подписывать электронные документы квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью, а также шифровать и расшифровывать файлы. Программа включена в реестр отечественного ПО и имеет сертифицированную версию. Работает на различных десктопных и мобильных операционных системах, в том числе российских на базе Linux.

КриптоАРМ ГОСТ имеет бесплатный период —  14 дней.

Приобрести лицензию можно в нашем магазине — годовая, бессрочная.


Вернуться к списку статей
13.08.2021 13:38:52
eIDAS: новые горизонты электронной идентификации

Количество просмотров: 326

Европейская комиссия опубликовала «Предложение о внесении поправок в Регламент eIDAS от 3 июня 2021 года». Предлагаемые поправки позволят гражданам и предприятиям идентифицировать себя в Интернете безопасным, удобным и единообразным способом по всему Евросоюзу.

26.07.2021 09:00:00
Кадровый ЭДО уже близко

Количество просмотров: 421

В осеннюю сессию Государственная Дума планирует рассмотреть во втором чтении законопроект о кадровом электронном документообороте. Что же предлагают депутаты — читайте в нашей статье.

19.07.2021 09:00:00
Новые правила в регулировании рынка электронной подписи

Количество просмотров: 645

Вступивший в силу закон повлиял на рынок удостоверяющих центров и установил новые правила для участников электронного документооборота. Подробнее читайте в нашей статье.

02.07.2021 09:00:00
Telegram-канал от Ассоциации РОСЭУ

Количество просмотров: 404

Хотите быть в курсе всех изменений в сфере электронного документооборота без необходимости искать информацию в разных источниках? Есть решение!

Показать еще
04.03.2021 09:00:00
Заочным голосованиям быть

Количество просмотров: 681

С 07 марта и в течение 2021 года акционерам и участникам ООО разрешено проводить общие собрания в заочной форме по любым вопросам, включая утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Читайте в статье, какие требования необходимо соблюсти для проведения заочного голосования в электронной форме.

18.12.2020 09:00:00
Заключение ревизионной комиссии некоммерческой организации в электронном виде

Количество просмотров: 964

В период самоизоляции важно соблюдать рекомендации и ограничения, направленные на защиту здоровья и снижение распространения вируса. Поэтому был временно отменён запрет на проведение заочных собраний в ООО и АО по ряду вопросов. Обязанность проводить собрания относится не только к общему собранию участников общества/акционеров, но и к ревизионным комиссиям и иным коллегиальным органам коммерческих и некоммерческих организаций.

16.12.2020 09:00:00
Заочное электронное голосование акционеров

Количество просмотров: 903

Коронакризис 2020 года внёс много нового в нашу привычную жизнь, в том числе не обошёл стороной  процедуру голосования акционеров - ещё с весны было рекомендовано и даже разрешено принимать решения по всем вопросам без проведения очного собрания, то есть в форме заочного голосования.

27.11.2020 09:10:00
Электронное заочное голосование участников ООО

Количество просмотров: 1356

В связи с коронавирусом участникам ООО разрешили до конца 2020 года проводить все собрания по любым вопросам в форме заочного голосования, что повлекло увеличение затрат на почтовые услуги, снижение скорости обработки документов и подсчёта голосов, повышение рисков утраты документов, иные негативные последствия.
Всего этого можно избежать, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) и электронный документооборот между участниками общества. Что необходимо сделать для проведения электронного заочного голосования с использованием КЭП - в нашей статье.

21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 32

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

13.09.2021 09:00:00
Как подписать договор в электронной форме

Количество просмотров: 102

Нюансы подписания электронных договоров гражданско-правового характера, выбор электронной подписи, судебная практика — об этом и многом другом в нашей статье.

17.08.2021 08:50:00
Мы в социальных сетях

Количество просмотров: 197

Хотите первыми узнавать о новых функциях в наших продуктах, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота и о многом другом? Подписывайтесь на нас в социальных сетях. Все ссылки в статье.

05.07.2021 09:00:00
Электронный иск на туроператора

Количество просмотров: 405

Задержали рейс по приобретённой путёвке? Заселили в гостиницу, которая предоставила номер ниже заявленного уровня? Не были оказаны услуги экскурсовода? Вы вправе подать иск на туроператора онлайн. Подробнее читайте в нашей статье.

Показать еще
21.09.2021 09:00:00
ЭДО на смартфоне

Количество просмотров: 32

Современный темп жизни вынуждает нас быть многозадачными и принимать решения на ходу. Поэтому важно иметь под рукой средство, с помощью которого можно обеспечить юридическую значимость документов, переданных онлайн.

07.09.2021 09:00:00
Назначение сертифицированной версии КриптоАРМ ГОСТ

Количество просмотров: 168

В каких случаях необходимо применение сертифицированного программного обеспечения? Что последует за нарушение требований законодательства к применяемым средствам защиты информации? Подробнее читайте в статье.

31.08.2021 09:00:00
Академические лицензии для вузов

Количество просмотров: 137

Компания «Цифровые технологии» продолжает выдачу академических лицензий на всю линейку своих продуктов для процесса обучения студентов.

10.08.2021 12:24:05
Бета-версия КриптоАРМ ГОСТ 3.0

Количество просмотров: 613

Компания «Цифровые технологии» сообщает о выпуске новой версии КриптоАРМ ГОСТ 3.0. В ней представлен полностью переработанный интерфейс для одновременной работы с пакетами документов и применении разных сценариев подписи и шифрования.

24.08.2021 09:00:00
Защита избирательных прав онлайн

Количество просмотров: 167

В сентябре 2021 года планируется проведение выборов в различные законодательные (представительные) органы власти. В связи с этим актуальным является вопрос о защите избирательных прав граждан и объединений.

Показать еще

Возврат к списку