Многие слышали про Битрикс24 и его возможности по организации работы компании. С его помощью можно управлять задачами и проектами, планировать и контролировать рабочее время сотрудников, автоматизировать бизнес-процессы и многое другое.
Используя бизнес-процессы в Битрикс24 и модуль КриптоАРМ Документы, вы можете настроить автоматизированный процесс передачи документов для их согласования и (или) утверждения в электронной форме с применением электронной подписи.
Для использования автоматизированного процесса обмена документами между сотрудниками, отделами и территориально удалёнными офисами необходимо:
Можно подписать файл любого формата и размера. Доступна функция соподписи, когда один и тот же файл подписывает несколько участников электронного взаимодействия.
Использование функционала Битрикс24 и модуля КриптоАРМ Документы позволяет:
Для внедрения данного решения необходимо иметь портал для работников на базе Битрикс24 в редакции Интернет-магазин + CRM, Корпоративный портал или Энтерпрайз и установить бесплатный модуль КриптоАРМ Документы.
На рабочих местах сотрудников должно быть следующее ПО:
Для внутреннего ЭДО и при обмене информацией, которая не покидает контур компании, можно использовать неквалифицированную электронную подпись (далее — НЭП). Такую подпись можно получить в неакредитованном удостоверяющем центре. Важно помнить о том, что применение НЭП требует соблюдения определённых условий. Компания должна принять локальный акт, который утвердит признание НЭП в качестве законного способа подписания электронных документов, правила использования и проверки НЭП, перечень документов, подлежащих подписанию НЭП, обязанности участников электронного взаимодействия и иные положения.
При этом НЭП позволяет определить лицо, которое подписало документ, а также факт изменения содержания подписанного файла. Данные свойства НЭП важны при отправке отчётов, утверждения планов и показателей, согласования внутренних документов. Если же использовать функционал бизнес-процессов без модуля КриптоАРМ Документы, то переход файлов от работника к работнику может быть скомпрометирован: злоумышленники могут от имени работника отправить документ в другой отдел с целью получения данных компании.
Решение КриптоАРМ Документы позволяет организовать кадровый электронный документооборот в компании в полном соответствии с требованиями трудового законодательства по внедрению ЭДО в сфере трудовых отношений.
Видеоинструкции по установке и настройке модуля КриптоАРМ Документы.