Как подписать документ и приложить МЧД в КриптоАРМ

КриптоАРМ — универсальное российское приложение для подписи и шифрования документов и писем. С его помощью можно организовать электронный документооборот по электронной почте, обеспечить конфиденциальность при обмене информацией ограниченного использования, а также подписывать документы длительного (архивного) хранения. Работает с криптопровайдером КриптоПро CSP 5.0.

КриптоАРМ поддерживает работу с машиночитаемой доверенностью (далее — МЧД).

Подписание МЧД в КриптоАРМ

В КриптоАРМ можно подписывать файлы любого формата и размера. МЧД формата XML или PDF можно подписать в приложении аналогичным образом. Главное условие — подпись должна быть отсоединённой.

Можно подписывать МЧД усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) со штампом времени. Штамп времени содержит информацию о времени и дате подписания документа, тем самым гарантирует действительность УКЭП на момент её создания.

Для использования УКЭП со штампом времени на устройстве должна быть активирована лицензия на КриптоПро TSP Client. Дополнительно нужен адрес службы штампов времени, который можно получить в удостоверяющем центре.

Проверка МЧД

В КриптоАРМ можно проверить действительность статуса подписи МЧД, а также узнать, загружена ли МЧД в хранилище доверенностей ФНС России, с помощью кнопки Подробно справа в панели действий.

Подписание документа с приложенной МЧД

В КриптоАРМ можно подписывать документы, приложив файлы МЧД. В выбранной папке для сохранения результатов операций будут расположены подписанные файлы и файлы МЧД.

Единый пакет документов

Для удобного обмена файлами, подписанными сотрудником, действующим на основании МЧД, в КриптоАРМ реализована функция создания единого пакета документов. При её активации создаётся архив, который содержит подписанные файлы и файлы МЧД.

Подписание документов с приложенной МЧД подписью со штампом времени

В случае требований закона или по соглашению сторон документы должны быть подписаны УКЭП сотрудника со штампом времени. При этом файлы МЧД должны быть приложены.

В КриптоАРМ можно подписывать документы подписью со штампом времени и приложить файлы МЧД.

Подписание документов с приложенной МЧД отсоединённой подписью

В КриптоАРМ документы подписываются присоединённой подписью по умолчанию. Тем самым меняется их формат, а в некоторых случаях невозможно изучить содержимое документа, не сняв подпись.

Чтобы подписывать документы отсоединённой подписью, необходимо в дополнительных настройках операции Подписать выбрать Вид подписи — Отсоединенная. Результатом операции будет два файла: оригинальный документ формата PDF, DOCS и пр. и файл подписи формата SIG (по умолчанию).

Видеоинструкция по работе с МЧД в КриптоАРМ

Подробнее о возможностях подписания МЧД, проверки МЧД, подписания документов с приложенной МЧД подписью со штампом времени, отсоединённой подписью или с созданием единого пакета документов см. видеоинструкцию.