Подпись документа#

• Подпись документа PDF
• Действия в мастере
• Возможные ошибки

В мастере Подпись и защита PDF КриптоАРМ поддерживает создание встроенной электронной подписи по стандарту PAdES. Подробнее о подписи можно прочитать в инструкции О подписи PAdES.

Подпись документа PDF#

💡 С чего начать: Чтобы оценить, готово ли ваше рабочее место для работы с электронной подписью, воспользуйтесь Проверкой рабочего места.

Шаг 1. Запуск мастера#

1. Перейдите в раздел Документы.
2. Нажмите Подпись и защита PDF в боковом меню раздела Документы.
3. Откроется новая вкладка с мастером.

💡 Совет: Открыть мастер можно с помощью действия Добавить в → Подпись и защита PDF для файла в папке «Архив», результатах операции или в разделе «Почта».

Шаг 2. Добавление документа#

Добавьте документ в мастер одним из способов:

1. Перетащите в окно приложения,
2. Загрузите с помощью кнопки Загрузить с компьютера.

После загрузки документ будет открыт для просмотра.

Шаг 3. Настройки подписи#

💡 Совет: По умолчанию в мастере применяются настройки из активного профиля подписи. Вы можете переключаться между профилями, предварительно настроив в каждом нужные параметры для разных операций.

1. Нажмите на кнопку Подписать и защитить на панели действий.
2. В правой части окна отобразятся настройки подписи.

3. В блоке Настройте свою подпись выберите:

   • Личный сертификат,
   • Стандарт подписи,
   • Разместите штамп для личной подписи и настройте его оформление, если необходимо поставить «видимую» подпись.

4. При необходимости установите дополнительные настройки:

   • Добавьте подписантов,
   • Добавьте произвольную область и настройте ее оформление,
   • Добавьте сертификацию,
   • Добавьте конвертацию.

5. Укажите настройки для сохранения результата операции.

6. Нажмите кнопку Выполнить.

Шаг 4. Подтверждение операции#

Перед выполнением подписи запрашивается ее подтверждение.

Чтобы подтвердить операцию:

1. Ознакомьтесь со сведениями в окне Подтверждение.

2. Нажмите кнопку Продолжить.

   Нажав «Продолжить» в окне, вы подтверждаете, что ознакомились с подписываемыми данными.

   

После подтверждения будет запущено выполнение операции.

💡 Совет: Чтобы просмотреть информацию о сертификате подписи, нажмите на кнопку Показать сертификат. После этого нажмите на панель с сертификатом.

Дополнительные уведомления#

В окне с подтверждением операции могут появиться дополнительные уведомления, если:

• Сертификат подписи недействителен,
• Срок действия открытого или закрытого ключа личного сертификата 30 дней и менее,

🚨 Важно: Во перечисленных случаях подпись будет выполнена, но стоит учесть, что её действительность может быть поставлена под сомнение.

Шаг 5. Результат операции#

Если операция прошла успешно, подписанный файл будет сохранен в соответствии с указанными настройками.

Подписанный документ открывается в режиме просмотра и проверки подписи.

💡 В окне с результатами операции вы можете ознакомиться с информацией о подписи, распечатать файл или отправить его по электронной почте или сохранить его в «Архиве».

Действия в мастере#

1. Выбор сертификата в мастере#

Чтобы выбрать сертификат:

1. Нажмите на кнопку Редактировать в блоке Настройте свою подпись.

2. В открывшейся правой боковой панели отметьте чекбоксом нужный сертификат.

   

3. Закройте панель с помощью кнопки Закрыть.

2. Настройка стандарта подписи в мастере#

Чтобы выбрать стандарт подписи:

1. Нажмите кнопку Редактировать в блоке Стандарт подписи.

2. В появившейся правой боковой панели выставите необходимый стандарт подписи.

   

   Для стандартов со штампами потребуется указать дополнительные настройки служб штампов времени. Подробнее читайте в инструкции Настройки для стандартов со штампами.

3. Закройте панель с настройкой стандарта подписи по кнопке Закрыть.

3. Разметка области для штампа подписи#

Чтобы разместить штамп для видимой подписи:

1. Нажмите кнопку Разметить в блоке Визуализация.
2. На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.

3. Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

   

   ⚠️ Примечание: После разметки в области появится лейбл Моя подпись. Данный лейбл служит исключительно для визуального ориентира и исчезнет после подписи документа.

   

4. Изменение размера и положения области для штампа подписи#

1. Нажмите на кнопку Свойства на панели Визуализация.

2. Откроется окно Свойства области.

   

3. Внесите необходимые изменения и закройте окно.

5. Изменение вида подписи с видимой на невидимую#

1. Нажмите на кнопку Свойства на панели Визуализация.
2. Откроется окно Свойства области.
3. В разделе Визуализация установите для параметра Видимость значение Невидимая подпись.
4. Закройте окно по кнопке Закрыть.

6. Настройка оформления штампа подписи#

💡 По умолчанию визуализация информации об электронной подписи задается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. В штамп подписи выводятся заголовок «Документ подписан электронной подписью», серийный номер сертификата, имя владельца сертификата и срок действия сертификата.

1. Разместите область для штампа подписи.
2. Нажмите на кнопку Свойства на панели Визуализация.
3. В появившемся окне перейдите на вкладку Внешний вид.

1. Вид штампа#

Выберите макет штампа в настройке Вид:

• Штамп - в области будет размещен только штамп.
• Штамп с реквизитами слева - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева от штампа.
• Штамп с реквизитами справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами справа от штампа.
• Штамп с реквизитами слева и справа - в области будет размещен штамп, а также блок с реквизитами слева и справа от штампа.

2. Настройка реквизитов#

1. Нажмите на кнопку Редактировать в блоке Реквизиты.

2. В открывшемся окне укажите настройки отображения:

   • По ГОСТу - для вывода реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Заголовок «Документ подписан электронной подписью», а также серийный номер сертификата, имя его владельца и срок действия).

   

   • Произвольно - для самостоятельной настройки реквизитов.

     • Активируйте переключатели нужных реквизитов.
     • При необходимости измените порядок отображения реквизитов с помощью кнопки . Наведите курсор мыши на кнопку и, удерживая левую кнопку мыши на кнопке, переместите реквизит в необходимое место в списке.
     • При необходимости настройте значения реквизитов. По умолчанию они берутся из сертификата подписи. Чтобы указать свои значения, нажмите на кнопку Редактировать, расположенную на панели с реквизитом. Снимите флажок Взять из сертификата и введите новое значение в соответствующее поле.

     

3. Аналогичным образом настройте вывод реквизитов для блоков слева или справа от штампа, если их отображение активировано.

3. Оформление#

1. Активируйте переключатель Добавить фон на область для добавления фона с цветом: #ffffff (hex).
2. Активируйте переключатель Добавить границу на оттиск подписи для добавления границы.

3. Настройте цвет границы и текста одним из способов:

   • Выберите необходимый цвет в палитре,
   • Укажите код цвета в hex-формате

   

4. Загрузите изображение с гербом или эмблемой в блоке Логотип.

   • Нажмите на кнопку Загрузить,
   • Укажите путь к файлу в окне файлового менеджера.

   

7. Подписанты#

Добавление подписантов#

💡 В приложении в документ можно добавить до 10 подписантов. По аналогии с личной подписью подпись подписантов может быть видимой и невидимой.

1. Нажмите кнопку Добавить подписанта.

   

2. В блоке Добавьте подписантов появится подписант с невидимой подписью.

   

Разметка области для подписи подписанта#

1. Нажмите кнопку Разметить на панели с подписантом.
2. На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.
3. Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того, чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

⚠️ Примечание: После разметки в области появится лейбл с названием подписанта. Данный лейбл служит исключительно для визуального ориентира и исчезнет после установки подписи в область.

Изменение размера и положения области для подписанта#

1. Нажмите на кнопку Свойства на панели с подписантом.
2. Откроется окно Свойства области.
3. Внесите необходимые изменения и закройте окно.

Удаление подписанта#

Чтобы удалить подписанта из документа нажмите на кнопку Удалить , расположенную на панели с его именем.

⚠️ Примечание: Нельзя удалить подписанта в подписанном документе.

8. Произвольная область#

💡 Произвольная область – это область для графического изображения или текста. В области можно разместить свой комментарий, статус или отметку о конфиденциальности документа.

Размещение произвольной области#

1. Нажмите кнопку Добавить область в блоке Добавьте произвольную область.

   

2. На странице документа появятся пунктирные направляющие. При наведении курсора мыши на пересечении направляющих отобразится схематичный прямоугольник.

3. Наведите курсор мыши в место размещения штампа на странице документа и кликните левой кнопкой мыши. В этом случае размер области будет соответствовать размеру схематичного прямоугольника. Для того, чтобы задать собственный размер области, наведите курсор мыши в место размещения штампа и, зажав левую кнопку мыши, разметьте область нужного размера.

⚠️ Примечание: После разметки в области появится лейбл с названием области. Данный лейбл служит исключительно для визуального ориентира и исчезнет после настройки внешнего вида штампа.

Изменение размера и положения произвольной области#

1. Нажмите на кнопку Свойства в блоке Добавьте произвольную область.
2. Откроется окно Свойства области.
3. Внесите необходимые изменения и закройте окно.

Удаление произвольной области#

Чтобы удалить произвольную область из документа нажмите на кнопку Удалить в блоке Добавьте произвольную область.

💡 Совет: Нельзя удалить произвольную область в подписанном документе.

Настройка оформления произвольной области#

💡 Примечание: В произвольную область можно загрузить любое изображение или напечатать текст.

1. Разместите область на странице документа.
2. Нажмите на кнопку Свойства в блоке Добавьте произвольную область.
3. В появившемся окне перейдите на вкладку Внешний вид.

4. Настройте Вид области в блоке Настройки макета:

   • Изображение - в области можно будет загрузить любое изображение размером до 10 МБ.
   • Текст - в области можно напечатать любой текст с помощью текстового редактора.
   • Оставить пустым - полномочия по оформлению области будут переданы следующему подписанту.

5. Настройте Положение области в блоке Настройки макета:

   • Вписать - штамп будет вписан по ширине и высоте в размеченную область.
   • Подогнать область под макет - размер размеченной области будет подогнан под размер изображения или текста.

6. Настройте прозрачность контента произвольной области и отображение границы и фона штампа в блоке Оформление.

Возможные ошибки#

При возникновении ошибки вы увидите уведомление в правом верхнем углу. Для детального анализа откройте список уведомлений и перейдите в Журнал.

⚠️ Примечание: Коды ошибок (0x...) фиксируются для криптопровайдера КриптоПро CSP.

Инструкции по теме#

• Установка сертифицирующей подписи
• Проверка подписи PDF-документа
• Установка личного сертификата
• Создание профиля подписи
• Переключение между профилями подписи