Вход Trusted.Login

Нотариальное заверение электронных документов

yuridicheskie_uslugi_39668.jpg

21 декабря 2013 г. был принят федеральный закон № 379-ФЗ, внесший изменения в отдельные законодательные акты, в том числе в «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».

В законе № 379-ФЗ закреплены три основных функции, касающиеся деятельности нотариусов в электронном пространстве:

a) ведение Единой информационной системы нотариата (ЕИСН);
b) совершение нотариальных действий на основе электронных документов;
c) удостоверение равнозначности электронного документа и оригинала на бумажном носителе.

Для совершения нотариальных действий на основе электронных документов, а также удостоверение равнозначности электронного документа и бумажному оригиналу, нотариусу необходимо иметь следующие инструменты:

a) сертификат квалифицированной электронной подписи (выдается аккредитованным удостоверяющим центром, приобрести его вы можете здесь)
b) установленное на рабочем месте средство криптографической защиты информации (СКЗИ)
c) специальная программа для создания электронной подписи файлов и документов

Средства криптографической защиты информации и программы для создания электронной подписи Вы можете приобрести у нас:

2200 руб.

Лицензия на право использования ПО «КриптоАРМ Стандарт Плюс» версии 5 бессрочная на одном рабочем месте

В корзину

2160 руб.

Лицензия на право использования СКЗИ "КриптоПро CSP" версии 3.9 на одном рабочем месте

В корзину

750 руб.

Сертификат на годовую техническую поддержку СКЗИ "КриптоПро CSP" на рабочем месте

В корзину

ЕИСН и Закон о персональных данных

Ведение, формирование, техническое сопровождение ЕИСН осуществляет Нотариальная палата РФ. Все частнопрактикующие нотариусы должны направлять информации о совершении нотариальных действий, наследствах и залоге движимого имущества.

Заинтересованные пользователи сети Интернет круглосуточно и безвозмездно могут получить из реестра сведения:

a) об отмене доверенности;
b) о залоге движимого имущества: регистрационный номер уведомления, дата заключения и номер договора залога, описание предмета залога;
c) о залогодателе и залогодержателе: (для физических лиц) имя, фамилию, отчество, дату рождения, место проживания и паспортные данные.

Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документов

Система электронного документооборота введена еще не во всех предприятиях, получение квалифицированной электронной подписи процесс нескорый, но для некоторых учреждений, например, Пенсионного фонда, УФНС требуется заверение документов в электронном виде. Бывают и обратные ситуации, когда необходимо электронную версию перевести в бумажный экземпляр.

Документ - первоисточник представляется в бумажном или в электронном виде, скрепленный квалифицированной электронной подписью заявителя. В первом случае нотариус изготавливает электронный документ по бумажному оригиналу и заверяет своей электронной подписью. Во втором случае нотариус проверяет принадлежность заявителю квалифицированной электронной подписи, распечатывает электронную версию документа и заверяет обычным порядком. Стоимость – не менее 50 рублей за каждую заверенную страницу.

Совершение нотариальных действий на основе электронных документов

Согласно ГОСТ Р 51141-98, документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Неважно, электронный носитель или бумажный, лишь бы был в наличие идентифицирующий признак.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» обновил правовой механизм оснащения электронного документа подписью, которая однозначно идентифицирует подписавшего. С этого момента система электронного документооборота начала широко и стремительно внедряться. Так, в 2011 году Федеральная налоговая служба разрешила осуществлять подачу электронных документов для регистрации юридического лица, заверенную электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса, сначала в рамках опытной эксплуатации, а с февраля 2012 года в регламентном режиме.

В обновленных Основах законодательства РФ о нотариате не указывается, какие именно нотариальные действия будут совершаться на основании электронных документов. Уточняется лишь, что документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью заявителя; - удостоверение сделки, в том числе доверенности допускается в присутствии лица, совершающего сделку или его представителя.